Skaidras, labi uzrakstītas politikas un procedūras nodrošina, ka ikdienas darbības atspoguļo jūsu ilgtermiņa biznesa redzējumu un misijas aprakstu. Tās arī veido pamatu konsekventu un taisnīgu lēmumu pieņemšanai un strādā, lai aizsargātu jūsu uzņēmuma likumīgās intereses. Pieņemšanas process, kas parasti ietver pārskatīšanu, testēšanu, modificēšanu un ratificēšanu, ir ļoti svarīgs, lai pārliecinātos, ka politika un procedūras uzlabo, nevis kavē šo mērķu sasniegšanas iespējamību.
Pārskatiet politikas un procedūru melnrakstus
Pieņemšanas fāze, kas ir politikas un procedūru dzīves cikla trešais posms, sākas ar rūpīgu pārskatu. Daudzos uzņēmumos vadības komanda veic sākotnēju pārskatīšanu, pirms tiek pieņemti ierosinātie lēmumi par grozījumiem, testēšanu vai apstiprināšanu. Apskatiet, vai ierosinātās politikas saites ir saistītas ar stratēģisku mērķi un vai procedūras ir saistītas ar vecāku politiku. Tāpat pārliecinieties, vai verbija ir saprotama un adresēta mērķauditorijai. Sūtiet rakstu, kas neizdodas sākotnējai pārskatīšanai, rakstītājam pārskatīšanai.
Izveidot atgriezeniskās saites noteikumus
Izveidojiet noteikumus, tostarp termiņus, lai sniegtu atsauksmes par izmaiņām vai pabeigtu pārskatīšanas pieprasījumus. Viss, kas nosūtīts atpakaļ pēc sākotnējās pārskatīšanas, ietver atbilstošu atgriezenisko saiti, nevis paziņojumu, piemēram, „nav viedokļa”. Sekojiet šiem atklāšanas paziņojumiem ar īpašām izmaiņām vai ieteikumiem par pārskatīšanu.
Testēšanas fāze
Īstenot politiku un saistītās procedūras, izmantojot ierobežotu auditoriju un noteiktu laiku. Visbiežāk auditorija ir departaments vai lietotāji, kas tieši skar. Laika posmam jābūt pietiekami ilgam, lai novērtētu ietekmi uz ikdienas darbībām un iespējamām sekām. Uzdod vadītājiem un skartajiem darbiniekiem sniegt atsauksmes par to, vai rezolūcija ir efektīva, vai arī izmaiņas var padarīt rezolūciju efektīvāku, efektīvāku vai vairāk atbilstošu atbilstības direktīvai.
Ratificēt un īstenot
Ratifikācija ir pēdējais solis politikas un procedūru apstiprināšanā. Mazam uzņēmumam, kuram ir vienota organizatoriskā struktūra un maz lēmumu pieņēmēju, tas var būt tik vienkārši, kā uzņēmuma īpašnieks, kas pierakstās, un norādot cilvēkresursus, lai ievietotu rezolūciju darbinieku rokasgrāmatā. Attiecībā uz vidēja lieluma vai lieliem uzņēmumiem ratifikācija visbiežāk ir saistīta ar galīgo pārskatīšanu un diskusiju, kam seko balsošana par rezolūciju. Pēc apstiprināšanas politikas un procedūras pāriet uz īstenošanas posmu.
