Visvieglāk ir īstenot politiku un procedūras, ja tās ir labi izstrādātas un atbilst jūsu uzņēmuma un jūsu darbinieku vajadzībām un mērķiem. Patiesi efektīva politika un procedūras attiecas uz patiesām vajadzībām uzņēmumā, padarot darbiniekus gatavus un pat vēlmi tos īstenot, jo tie padara operācijas vienmērīgākas un dod uzņēmējdarbības uzticamību. Vadības darbinieki vislabāk spēj īstenot jaunas politikas un procedūras, ja viņi jau ir pierādījuši, ka viņiem ir bijusi gudra pārmaiņa, kas ir visu iesaistīto pušu interesēs.
Sagatavojiet rakstisku dokumentu, kurā sīki izklāstīta politika un procedūras, kuras vēlaties īstenot. Iekļaujiet informāciju par to mērķi un mērķiem, kurus tie ir iecerējuši sasniegt. Sniedziet soli pa solim norādījumus par to, kā tos īstenot, kā arī kritērijus, lai novērtētu, vai tie sasniedz plānotos rezultātus.
Noturiet sanāksmes, kurās jūs iepazīstināt savus darbiniekus ar politiku un procedūrām, kuras vēlaties īstenot. Sāciet ar vispārējo darbinieku sanāksmi, kurā jūs sniedzat pārskatu. Pārejiet uz mazākām sanāksmēm starp dažādiem departamentiem ar precīzākiem norādījumiem par to, kā politika un procedūras attiecas uz viņiem, kā arī par īpašiem pienākumiem un norādījumiem, kas viņiem jāzina. Paskaidrojiet, kāpēc jūs īstenojat šīs politikas un procedūras un kā tās gūs labumu gan uzņēmumam kopumā, gan atsevišķiem departamentiem un darbiniekiem. Ļaujiet daudz laika jautājumiem un atgriezeniskajai saitei, un, ja iespējams, sniegt praktiskas demonstrācijas.
Plānojiet savu politiku un procedūru novērtējumus regulāri. Novērtējiet, kā jūsu darbinieki tos īsteno, un tie ir pareizi pasākumi, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un sniedziet saviem darbiniekiem godīgu atgriezenisko saiti par viņu sniegumiem.Izmantot skaidrus, izmērāmus kritērijus, lai novērtētu to politikas un procedūru īstenošanu, piemēram, kontrolsaraksta uzskaiti, lai izsekotu, cik reižu konkrēta darbība ir veikta, un saglabājot kvantificējamus datus par tā iznākumu.
