Kad esat pieņēmis savu darbu, cilvēkresursu departaments vai jūsu vadītājs apsprieda jūsu grafiku, un iespējas, ka jūs piekrītat piedāvātajām stundām. Laikā, kad jūs pieņēmāt grafiku, jūs, iespējams, neesat varējis zināt, ka jūsu apstākļi mainīsies vai ka jūs vienkārši nevarēsiet strādāt tajā laikā, ar kuru jūs piekritāt. Ja esat nepārtraukti kavējies vai, ja jūsu personīgie apstākļi prasa, lai jūs ziņotu par darbu vēlāk, ir ieteicams rakstiski lūgt vadītāju par vēlāku sākuma laiku. Iesniedzot rakstisku pieprasījumu, tiek veidots oficiāls jūsu pieprasījuma ieraksts, ja jūsu pieprasījums tiek noraidīts vai ja jūsu grafiks mainās un jums ir nepieciešams to pierādīt.
Vēlamās vēstules formāta formāta lietošana
Tā kā tas ir oficiāls pieprasījums, rakstiet savu rakstisko pieprasījumu pareizā biznesa vēstules formātā. Biznesa korespondence parasti ir bloka formātā, kas nozīmē, ka punkti ir vienādi ar kreiso normu; neattiecina punktus. Jūsu vēstules datums, adresāta vārds un adrese, temata rinda, ķermenis un noslēguma apsveikums arī ir vienādi ar kreiso malu. Jūsu temata rindiņā jāiekļauj jūsu vārds, amats un darbinieku skaits, ja tas atšķiras no jūsu sociālā nodrošinājuma numura - drošības apsvērumu dēļ neiekļaujiet savu sociālo nodrošinājumu vēstulē, kas var nokļūt uz kāda rakstāmgalda, kuram nav nepieciešams to zināt. Bez tam, izmantojiet baltā vai baltā papīra formātu jūsu vēstulei, fontu, piemēram, Times New Roman vai Calibri, un parakstiet savu vārdu tintē, pirms jūs sniedzat savam vadītājam un cilvēkresursu nodaļai kopijas.
Ja jūsu birojs ir lielā mērā elektronisks un tiek nosūtīts pa e-pastu, varat sagatavot nākamo vēlu, lai tā vietā strādātu. Saglabājiet oficiālo valodu vai sagatavojiet savu pieprasījumu kā vēstuli un pievienojiet to e-pastam.
Tieši norādiet savu pieprasījumu
Tā vietā, lai lasītājam būtu nepieciešams skenēt visu vēstuli, pirms viņa nokļūst līdz jūsu faktiskajam pieprasījumam, norādiet pieprasījumu vēstules pirmajā daļā. Piemēram, jūs varētu rakstīt: „2013. gada 14. jūnijā es sāku strādāt Iepirkumu nodaļā kā sākuma līmeņa aģents, un 2018. gada 14. jūnijā tika paaugstināts vecākais iepirkumu aģents. Mans pašreizējais darba grafiks ir no plkst. līdz plkst. 17.00 no pirmdienas līdz piektdienai. Šīs vēstules mērķis ir pieprasīt grafika maiņu, lai manas stundas kļūtu par 9.00 līdz 18.00.
Nelietojiet novēloti
Rāmējiet savu pieprasījumu pozitīvā tonī un neizmantojiet vārdu "vēlu". Ja jūs pieprasāt nemainīgu grafika maiņu, jūs lūdzat dažādas stundas, nevis atļaujas katru dienu. Un jūs nepieprasāt, lai jūsu vadītājs samazinātu jūsu darba laiku ar laiku, ko jūs kavējat strādāt. Ja jūsu pieprasījums ir ierobežots periods, norādiet, ka, norādot: "Šīs vēstules mērķis ir pieprasīt grafika maiņu, lai no 1. aprīļa līdz 30. aprīlim ievietot gadu manas stundas kļūst par 9.00 līdz 18.00."
Dodiet godīgu iemeslu
Lai gan ir arī laba prakse būt godīgam ar savu darba devēju, ja jūs lūdzat nākt pēc stundas, jo jūs neesat rīta cilvēks un jūs vienkārši nevarat to izdarīt savlaicīgi, jūs varētu vēlēties pārskatīt to kā pamatots jūsu pieprasījuma pamatojums. Bet, ja jūsu iemesls ir tas, ka jums ir personiski vai ģimenes pienākumi, kurus varētu labāk apkalpot, ja jums ir papildu laiks, lai nokļūtu darbā, norādiet to. Jums nav jābūt pārāk personiskam; piemēram, bērna pacelšana no dienas aprūpes vai kopšanas ar savu laulāto, šķiet, ir pamatots pamats pieprasījumam. Tomēr jūs esat tiesnesis, pamatojoties uz to, kādas ir jūsu attiecības ar jūsu vadītāju vai vadītāju, un vai viņiem tiešām ir jāzina konkrētais iemesls, kāpēc vēlaties mainīt grafiku.
Padariet to vērts darba devēja laikā
Ja jūsu pieprasījums ir tāpēc, ka jūs esat nepārtraukti vēlu, un jūs uzskatāt, ka pēc stundas, kas ir īsāks par jūsu tipisko grafiku, jums būs iespēja ziņot par darbu savlaicīgi, būsiet vaļsirdīgi par savām problēmām, strādājot savlaicīgi. Iesakām, ka jūsu apmeklējums varētu ievērojami uzlaboties, ja jums būtu atšķirīgs grafiks. Tas ir viens no veidiem, kā risināt jūsu darba izpildes aspektu, un jūs savā vēstulē varat minēt, ka jūs cenšaties aktīvi rīkoties, lai uzlabotu savu sniegumu, risinot problēmu risināšanas problēmu. Piemēram, jūs varat sākt teikumu: "Es domāju, ka jaunajiem darba laikiem būs šāda pozitīva ietekme uz uzņēmumu …"
Nodrošināt garantijas
Iespējams, jūtat nepieciešamību pārliecināt vadītāju, ka jūsu grafika maiņa negatīvi neietekmēs departamenta darbību vai jūsu spēju apstrādāt darba slodzi. Varbūt esat izsekojis saņemtos klienta zvanus un pamanījis, ka gandrīz visi jūsu klienti zvana pēc plkst. 9:00, tad jūs varat pievienot vēstulei, ka esat novērojis klientu zvanu maksimumu un ka grafika maiņa var dot labumu organizācijai. Savā vēstulē jūs varat arī paziņot, ka neparedzat izaicinājumu visu piešķirto uzdevumu izpildei, kas dod papildu pārliecību par to, ka esat to domājis, un esat pārliecināti, ka grafika maiņa neradīs problēmas.
Sekošana
Jūsu vēstules pēdējai daļai par novēlotu ierašanos birojā vajadzētu atjaunot jūsu pieprasījumu, un, ja grafika maiņa ir pastāvīga, ieteikt datumu, kurā vēlaties, lai izmaiņas stātos spēkā. Jautājiet, vai ir nepieciešami papildu dokumenti, lai pabeigtu grafika maiņu. Tas liek cilvēkresursu nodaļai vai jūsu vadītājam sniegt atbildi, vismaz par dokumentiem. Tāpat, rakstot šādā veidā, tas izklausās pozitīvāk nekā vēstule, kas padomā, ka neesat pārliecināts, ka pieprasījums tiks apstiprināts. Paldies personāla nodaļai un vadītājam par to izskatīšanu un informējiet viņus, kad jūs sekosiet, lai saņemtu apstiprinājumu.
