Bibliotēka ir tikai tikpat laba kā tās indeksēšanas sistēma: bez Dewey Decimal, Kongresa bibliotēkas un sava veida apjoma kataloga neviens nevarēja atrast pareizo grāmatu pietiekami ātri vai droši, lai padarītu bibliotēku noderīgu. Kamēr 19. gadsimta vidū mūsdienu sabiedriskās bibliotēkas kļuva par normu, profesionālie bibliotekāri iegaumēja to aprūpē esošo vietu atrašanās vietu. Vēlāk, manuālās sistēmas, piemēram, karšu katalogi, palīdzēja patroniem meklēt meklējamo grāmatu atrašanās vietu. Kopš 1990. gadiem lielākā daļa bibliotēku ir automatizējušas dažus savas darbības aspektus. Neskatoties uz šo sistēmu uzstādīšanas izmaksām un pūlēm, tie ir augstāks modelis, ja ņem vērā agrāko metožu trūkumus.
Cilvēka kļūdas ievainojamība
Katra sistēma, ar kuru strādā cilvēki, ir pakļauta traucētām, nogurušām vai nekompetentām komandas locekļu kļūdām. Automatizētajām sistēmām joprojām ir nepieciešama cilvēku mijiedarbība, bet jāsamazina lēmumu vai darbību skaits, kas jāveic cilvēkam. Neatkarīgi no tā, vai iesniedzat patrona rezervju pieprasījumu vai izsekojot jaunu grāmatu ierašanos, katrs solis, ko apstrādā dators, padara visu sistēmu efektīvāku, jo tā ir mazāk pakļauta kļūdām.
Izmaksas Pievienojiet laika gaitā
Automātiskās sistēmas instalēšana var izmaksāt tikai $ 20 000 līdz $ 50 000 par katru bibliotēku. Neskatoties uz šīm sākotnējām izmaksām, automatizācija laika gaitā ietaupa naudu. Šis ietaupījums ir divos veidos. Daudzas operācijas, kad tās ir darbojušās, turpinās bez darbinieka iesaistīšanās - piemēram, ģenerējot pārskatus par starpbibliotēku aizdevuma pieprasījumiem vai nosūtot elektroniskus nokavētos paziņojumus. Darbības, kurām vēl ir vajadzīgs cilvēks - piemēram, atgriezto grāmatu apstrāde - notiek ātrāk ar automatizācijas atbalstu. Abos gadījumos bibliotēka var samazināt darbinieku skaitu, lai samazinātu budžetu, vai arī piemērot saglabātos līdzekļus vairāk uz klientiem orientētiem uzdevumiem un programmām.
Meklējumi ilgst un ir mazāk efektīvi
Konkrētas grāmatas meklēšana karšu katalogā - visbiežāk ikoniskā manuālā bibliotēku sistēma - nozīmē pāreju no viena indeksa uz citu, ja maināt meklēšanu no autora uz nosaukumu. Izmantojot automatizētu sistēmu, jūs varat veikt jebkura veida meklēšanu no tās pašas vietas ar dažiem klikšķiem. Tas ietaupa patronu laiku, salīdzinot ar veco ceļu, un nepieciešams mazāk bibliotēkas darbinieku palīdzības. Tā kā visi indeksi ir virtuāli, nevis fiziski, automatizētajai sistēmai var būt vairāk meklēšanas kategoriju, nepievienojot citu mēbeļu. Patroni var meklēt, izmantojot plašāku atslēgvārdu un koncepciju klāstu, nekā ar karšu katalogu. Automatizētus katalogus var ievietot arī tiešsaistē, ļaujot patronam apstiprināt, ka grāmata ir pieejama no mājām, nevis nāk uz bibliotēku un ir vīlušies.
Pa kreisi aiz informācijas šosejas
Bibliotēkas un informācija tiek strauji digitalizēta. Jebkura bibliotēka, kas joprojām izmanto manuālo operētājsistēmu, nevar izveidot savienojumu ar digitālajiem resursiem. Tas padara informācijas un publikāciju apmaiņu daudz grūtāku un laikietilpīgāku nekā ar automatizētu sistēmu. Tā kā 21. gadsimts progresē un resursi kļūst pilnīgi digitāli, manuālo bibliotēku patroni nespēs piekļūt aizvien lielākai daļai informācijas.
Ierobežojumu noteikšana nākotnei
E-grāmatas, podkastus, emuāri un video konsultācijas ir daļa no tā, kā mūsdienu pasaule paziņo par cilvēku zināšanu summu. Bibliotēkām, kurās ir manuālas sistēmas, ir ierobežota piekļuve šim augošajam darbam. Turpretī jebkura kvalitatīva automatizēta sistēma pēc noklusējuma piešķir lielāko daļu no šiem resursiem piekļuvi attālinātai un uz vietas.
