Politikas un procedūras, kad tās ir rakstītas, sniedz vadītājiem un darbiniekiem vadlīnijas par godīgu, vienotu, loģisku un juridisku attieksmi pret ikvienu uzņēmumā vai uzņēmumā. Politika nosaka noteikumus, un procedūras nodrošina veidu, kādā politika būtu jāīsteno.
Kāpēc nepieciešamas politikas un procedūras
Politika un procedūras nodrošina pamatu konsekventai rīcībai neatkarīgi no to īstenotāju statusa vai pilnvaru ilguma. Tie sniedz iespēju ātrāk reaģēt uz jautājumiem vai bažām par to, ko darīt. Tā kā tie nodrošina relatīvu vienveidību, tie nodrošina lielāku atbildību. Politika un procedūras arī palīdz nodrošināt, ka darbības ir likumīgas un savlaicīgas.
Piecu soļu plāns to izveidei
Pirmajā posmā ir jāveic pētījumi par jebkuru iepriekšējo vai pašreizējo politiku un procedūru. Ir prātīgi aplūkot to, ko citi šajā jomā dara, lai redzētu, kas var nebūt, jo īpaši, ja jūsu organizācija vai uzņēmums būtiski atšķiras. Būtu jāaptauj tie, kas būs atbildīgi par politikas un procedūru uzraudzību, un cilvēkiem, kurus tie skāruši.
Otrajā posmā, ar bruņotiem ar jaunākajiem datiem, ir jāizstrādā un jāizplata jaunā vai pārskatītā politika un procedūras. Trešais posms ir īstenošanas posms. Ja ir nepieciešama personāla apmācība, tas ir laiks to veikt. Laika gaitā ceturtais solis cenšas novērtēt to, kas ir īstenots, lai vajadzības gadījumā varētu veikt izmaiņas.
Pēdējais solis, kas balstīts uz politikas un procedūru pastāvīgajiem novērtējumiem un izmaiņām vidē, ir atjaunināšana, lai process paliktu aktuāls. Var tikt pieņemti jauni valsts vai federālie likumi vai izdoti jauni noteikumi.
Cilvēkresursu politika un procedūras
Cilvēkresursu departaments ir augsts nepieciešamās īstenošanas sarakstā. Pieņemšana darbā, iznomāšana un šaušana, personāla darbības pārskats, laiks un apmeklējums, kā arī atvaļinājums ir tikai dažas no svarīgākajām jomām, kas jāaptver. Iekļauts, protams, būs seksuālas uzmākšanās, konsultanti un papildu pabalsti.
Citas jomas, kurās var būt nepieciešama politika un procedūras
Algu, grāmatvedības un finanšu dienestiem ir nepieciešama politika un procedūras. Inventarizācija, piegāde un iegāde; datori, iekštīkls un internets; klientu apkalpošana, produktu drošība un atsaukšana; drošība, katastrofu seku novēršana; tirdzniecība un tirdzniecība noteikti ir papildu jomas, kurās nepieciešama politika un procedūras.
Piemēri
Daudzi komerciālie un bezpeļņas uzņēmumi internetā piedāvā jums veidnes, kurām ir atbilstoša valoda daudzās jomās. Nevis no jauna izgudrot riteni, izmantojot kaut ko, kas jau ir rakstīts kā pamatu jūsu politikai un procedūrām, ir jēga. Tas ietaupa jūsu laiku, palielina iespēju, ka tiks iekļautas svarīgas jomas, un palīdz nodrošināt, ka tiek ievērotas juridiskās prasības.
Ja jūs varat iegūt tādu organizāciju vai uzņēmumu politiku un procedūras, kas nodarbojas ar to pašu uzņēmumu, kas būtu jūsu uzņēmums, tas būtu noderīgi.
Neviens avots nav uzskatāms par pilnīgi atbilstošu vai uzticamu. Jo vairāk piemēru jūs atradīsiet, jo labāka būs jūsu politika un procedūras.
