Uzņēmumi nosaka iepirkuma procedūras, lai nodrošinātu, ka pirkumi ir uzņēmuma interesēs un ka nauda tiek tērēta efektīvi. Šīs procedūras aptver visu, sākot no maziem pirkumiem no viena pārdevēja līdz plašiem solīšanas procesiem. Piedāvājuma procesā iepirkuma vadītājs izvēlas labāko piedāvājumu no piegādātāju piedāvājumu saraksta, pamatojoties uz izmaksām, uzticamību un laika grafiku, lai saņemtu preces.
Maza nauda
Uzņēmumi nosaka limitu nelieliem naudas pirkumiem, piemēram, 25 ASV dolāriem vai 100 ASV dolāriem. Darbinieks, kas veic pirkumu ar sīkām naudām, bieži to dara ar savu naudu. Viņš saglabā kvīti un iesniedz veidlapu viņa vadītājam vai algas dienestam, kurā ir iekļautas preces izmaksas, ieskaitot nodokli, pirkuma iemeslu, datumu un pārdevēju. Pēc tam viņš saņem kompensāciju par pirkumu no mazo naudas līdzekļu fonda.
Atvērtais tirgus
Atvērtā tirgus pirkumiem nav nepieciešami solīšanas procesi, bet bieži vien ir nepieciešama iepirkuma nodaļas apstiprināšana, jo preču cena ir augstāka par sīku naudas limitu. Pieprasījuma iesniedzējs pieprasa preces, dažreiz nosakot konkrētu pārdevēju, un, ja pieprasījums ir apstiprināts, viņa veic pirkumu tieši no pārdevēja. Viņa var iepirkties un saņemt mutiskus cenu piedāvājumus no pārdevējiem, bet viņai nav nepieciešams un var izvēlēties pats pārdevēju.
Pieprasījuma iesniedzēja solīšana
Uzņēmums nosaka pirkuma limitu, lai noteiktu, kad pieprasītājs apstrādās lielāko daļu pirkuma solīšanas procesa un kad iepirkuma nodaļa to veiks. Ja preču izmaksas ir zemākas par šo limitu un ir nepieciešams solīšanas process, pieprasītājs apkopo piedāvājumu sarakstu no piegādātājiem un iesniedz piedāvājumus iepirkumu nodaļai, kas izvēlas pārdevēju ar labāko piedāvājumu. Pieprasījuma iesniedzēja cenu noteikšanas process var ietvert termiņu piedāvājumu pieņemšanai.
Iepirkumu departamenta solīšana
Ja preču vai pakalpojumu izmaksas pārsniedz iepirkuma limitu, iepirkuma nodaļa apstrādā lielāko daļu pirkuma solīšanas procesa ar palīdzību no pieprasījuma iesniedzēja. Pieprasījuma iesniedzējs paskaidro, kādēļ viņam ir vajadzīgas preces, un iepirkuma nodaļa pieprasa no pārdevējiem piedāvātās cenas noteiktā dienā. Kad šis laiks ir beidzies, iepirkumu nodaļa izvēlas pārdevēju ar labāko piedāvājumu.
