Stratēģiskā iepirkuma plāna elementi ir tādi paši kā jebkura stratēģiskā plāna elementi, un tie ir būtiski veiksmīgai attīstībai un īstenošanai. Šie elementi ietver skaidri noteiktu mērķi, kas ir saskaņots ar organizācijas misiju; mērāmus mērķus; stratēģijas un taktika, kas ir saskaņoti ar iekšējiem un ārējiem faktoriem; un mērīšanas plānu, lai nodrošinātu rezultātu sasniegšanu.
Skaidri identificēts mērķis
Pirmais solis stratēģiskā iepirkuma plāna izstrādē ir izstrādāt skaidri noteiktu mērķi, kas ir saskaņots ar organizācijas misiju, vīziju un vērtībām. Mērķis ir plašs paziņojums par paredzēto rezultātu. Piemēram, mērķis varētu būt "samazināt piegādes izmaksas". Misija, vīzija un vērtības sākas, izvēloties atbilstošus apakšmērķus. Ja organizācijas uzdevums ir "nodrošināt klientiem visaugstākās kvalitātes preces un pakalpojumus", visticamāk nebūtu piemērots apakšmērķis ievērojami samazināt izejmateriālu izmaksas, kas nonāk ražojuma ražošanā.
Mērāmi mērķi
Mērķi tiek atbalstīti ar izmērāmiem mērķiem. Mērāmiem mērķiem jābūt skaidriem un pietiekami konkrētiem, lai plāna īstenošanas beigās divi neatkarīgi novērotāji varētu vienoties par to, vai mērķis bija vai nebija izpildīts. Akronīms SMART bieži tiek izmantots, lai sniegtu norādījumus mērķu izstrādē. SMART apzīmē konkrētus, izmērāmus, apstrīdamus, reālus un laikus. Mērķi atbalsta mērķus. Piemēram, mērķi samazināt piegādes izmaksas varētu atbalstīt mērķis "samazināt nākamo ceturksni par XYZ piegādes izmaksām par 15 procentiem."
Stratēģijas un taktika
Tiek izstrādātas stratēģijas un taktika, lai sasniegtu noteiktos mērķus un mērķus. Stratēģijas ir vispārīgas un plaši norāda, kā organizācija sasniegs savus iepirkuma mērķus. Stratēģijas ir izstrādātas, lai vai nu izmantotu, vai izmantotu priekšrocības un iespējas, vai lai pārvarētu trūkumus un draudus. Stratēģija, kas saistīta ar piegādes izmaksu samazināšanu, varētu būt izpētīt iespējas piedalīties piegādātāju konsorcijās. Tikmēr taktika darbojas pēc būtības un ir rīcības plāni konkrētiem uzdevumiem, kas tiks veikti, lai atbalstītu noteiktās stratēģijas.
Mērījumu plāns
Mērījumu plāni ir svarīgi stratēģiskā iepirkuma plāna elementi. Mērījumi jāizstrādā tā, lai nepārtraukti norādītu uz panākumiem, kas gūti, lai sasniegtu taktiku un stratēģijas mērķu un mērķu atbalstam. Lai nodrošinātu, ka plāns ir īstenojams un tiek izmantots vēlamo rezultātu sasniegšanai, ir svarīgi noteikt atbildību par stratēģijām un taktiku, piešķirt pasākumus, lai uzraudzītu panākumus, un regulāri ziņot par progresu. Labs progress var liecināt par iespēju pastiprināt vai palielināt koncentrēšanos uz konkrētām stratēģijām, bet nesasniedzot mērķus, var rasties nepieciešamība veikt izmaiņas.
