Grāmatveži ziņo krājumu zaudējumus naudas plūsmas pārskata sadaļā "naudas plūsmas no pamatdarbības", kas pazīstams arī kā likviditātes ziņojums vai naudas plūsmas pārskats. Preču pasliktināšanās var rasties no nelabvēlīgiem darbības notikumiem, kas ir tikpat dažādi kā ugunsgrēks, slikti laika apstākļi, kuģošanas process ir pagājis un preču bojāeja.
Grāmatvedība
Lai ierakstītu inventāra bojājumus, korporatīvais grāmatvedis debetē preču bojājumu kontu - daļu no "neparastajiem zaudējumiem" galvenā konta un kreditē inventāra kontu. Grāmatvedis faktiski noraksta bojāto krājumu vērtību, un tas rada zaudējumus uzņēmumam. Preču norakstīšana samazina organizācijas neto ienākumus un nonāk peļņas vai zaudējumu aprēķinā, ko sauc arī par peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Ziņošana par krājumu bojājumiem
Finanšu vadītāji ziņo par krājumu bojājumu zaudējumiem darbības naudas plūsmās, kas ir otrs nosaukums naudas plūsmām no pamatdarbības. Aprēķinot pamatdarbības naudas plūsmas, tie pievieno neto ienākumiem preces zaudējumus, jo bizness radīja izdevumus, bet pirmām kārtām tas neparedzēja naudu. Šī grāmatvedības metode - tas ir, naudas līdzekļu papildināšana ar skaidru naudu - ir svarīga, lai vadītu uzņēmumu vadību likviditātes pārvaldībā. Cita veida bezskaidras izmaksas ietver izsmelšanu, amortizāciju un nolietojumu. Likviditātes pārvaldība sastāv no instrumentiem, stratēģijām un pieejām, uz kuriem uzņēmums balstās, lai pelnītu naudu, saglabātu to, ieguldītu to un veiktu maksātspējīgu darbību - tas nozīmē, ka noteiktā perioda beigās rodas vairāk aktīvu nekā parādi.
Cilnes saglabāšana personālam
Departamenta vadītāji daudzu iemeslu dēļ uztur cilnes personālam. Tie ietver inventarizācijas bojājumu riska samazināšanu, nodrošinot vidi, kurā darbinieki nonāk atkritumos, un izdomāt vislabāko veidu, kā ievietot pakārtotos priekšstatus par pareizu finanšu pārskatu un krājumu pārvaldību. Augstākā vadība var strādāt ar segmenta vadītājiem, lai noteiktu naudas plūsmas pārskatu, inventāra uzraudzības un izdevumu pārvaldības procedūras. Personāla, kas nodarbojas ar krājumu pārvaldību un finanšu pārskatu sniegšanu, sastāvā ir noliktavas vadītāji, ražošanas priekšnieki, grāmatveži, finanšu vadītāji un budžeta uzraudzītāji.
Finansiālās sekas
Kad uzņēmums veic grāmatvedības uzskaiti no grāmatām, darījums neietekmē tikai likviditātes pārskatu. Zaudējumi rodas, izmantojot peļņas un zaudējumu aprēķinu, tādējādi samazinot neto ienākumus un nesadalīto peļņu, kas ir neatņemama sastāvdaļa pašu kapitāla izmaiņu pārskatā. Nesadalītā peļņa ir peļņa, ko uzņēmums nav sadalījis pa gadiem. Inventarizācija ir īstermiņa aktīvs, tāpēc preces norakstīšana rada skaitlisku dentu organizācijas bilancē.