Sekojot līdzi finanšu aktivitātēm, kas notiek uzņēmumā, katram veiksmīgam uzņēmuma īpašniekam ir jārīkojas. Lai gan jums var būt grāmatveži, kas par to rūpējas, jums vēl ir jāzina, kā lasīt un izprast dažādus finanšu pārskatus par jūsu uzņēmumu. Divi no visvairāk pārskatītajiem finanšu dokumentiem ir naudas plūsmas pārskati un peļņas un zaudējumu pārskati. No pirmā acu uzmetiena šie dokumenti šķiet līdzīgi, taču tiem ir vairākas būtiskas atšķirības.
Finanšu darbības un naudas plūsmas pārskati
Naudas plūsmas pārskats tiek izmantots, lai parādītu uzņēmumu īpašniekiem visu savu finanšu darbību. Tas nozīmē, ka jūs varēsiet redzēt saņemtos maksājumus, kā arī uzņēmējdarbības izdevumus, lai noteiktu, kur notiek nauda. Jūs varēsiet arī noteikt, cik daudz naudas jūsu uzņēmums uztur ikdienā. Naudas plūsmas pārskati ir svarīgi, lai saprastu uzņēmumu īpašniekus, jo tie atspoguļo visu informāciju par uzņēmuma ienākošo un izejošo naudu. Tas ir arī tad, ja naudas plūsmas pārskati atšķiras no peļņas un zaudējumu aprēķiniem.
Peļņas un zaudējumu pārskati
Peļņas un zaudējumu aprēķinu mērķis ir parādīt uzņēmumu īpašniekiem, kāda ir to kopējā peļņa noteiktā laika posmā. Peļņas un zaudējumu aprēķins parāda, kādi ir jūsu ienākumu avoti salīdzinājumā ar jūsu izdevumiem. Galvenā atšķirība starp peļņas un zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu ir tāda, ka jūsu peļņas un zaudējumu aprēķinā nav redzamas visas jūsu finanšu darbības detaļas. Piemēram, peļņas un zaudējumu aprēķinos nav redzamas tādas lietas kā kredīta maksājumi, kredītkaršu maksājumi un īpašnieka izlozes. Lai gan jūs uzskatāt, ka šie posteņi ir izdevumi, tie netiek uzskatīti par izdevumiem grāmatvedības nolūkos. Tāpēc tie netiek ierakstīti peļņas un zaudējumu aprēķinā, bet tie tiek ierakstīti naudas plūsmas pārskatā.
Īstermiņa finanšu attēls
Ja vēlaties iegūt ātru priekšstatu par jūsu uzņēmuma finansēm un to, cik daudz naudas jums ir ienākuši, jums vajadzētu apskatīt jaunāko naudas plūsmas pārskatu peļņas un zaudējumu aprēķina vietā. Naudas plūsmas pārskati regulāri jāatjaunina, parasti katru nedēļu. Tādā veidā jūs varēsiet noteikt, vai jums ir pietiekami daudz naudas, lai apmaksātu neapmaksātos rēķinus, jo ir iespējams gūt peļņu, bet nav labas naudas plūsmas, tāpēc šie apgalvojumi ir tik svarīgi.
Pagātne, tagadne un nākotnes finanšu attēls
Lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, kur jūsu bizness pēdējos mēnešos vai pat gados ir bijis finansiāli, jums jāiepazīstas ar saviem peļņas un zaudējumu aprēķiniem. Šie dokumenti atvieglo peļņas un zaudējumu normu salīdzināšanu konkrētiem ilgtermiņa termiņiem. Peļņas un zaudējumu pārskati arī palīdz jums novērtēt savu pašreizējo finansiālo situāciju, kā arī plānot savu nākotnes kopējo finanšu attēlu. Būtībā peļņas un zaudējumu aprēķini ir efektīvas ilgtermiņa finanšu atsauces, bet naudas plūsmas pārskati ir labāk piemēroti īstermiņa lietošanai.
