Projekta plānošana ir svarīgs solis jebkura projekta dzīves ciklā. Projekta plāna sastādīšana jāveic projekta plānošanas stadijās un, ja nepieciešams, jāpārskata projekta gaitā. Katram projekta plānam ir jāietver vairāki galvenie komponenti. Projekta plāna rakstīšanu var veikt, ja jūs precīzi zināt, kāda veida saturs un informācija jāiekļauj plānā.
Izklāstiet projekta apjomu un uzrakstiet īsu ievadu, kas apraksta projektu. Šajā ievadā jāiekļauj īss projekta, ieinteresēto personu un laika grafika apraksts.
Definējiet un rakstiet projekta mērķus. Projekta mērķiem jābūt īsiem un izmērāmiem. Tie nedrīkst būt abstrakti, bet gan precīzi definēti. Būtu skaidrs, kas ir panākumi vai nespēja sasniegt katru mērķi.
Definējiet un rakstiet projekta rezultātus. Tie ir fiziski rezultāti, kas definēti, pamatojoties uz projekta mērķiem. Katram mērķim jāsagatavo virkne rezultātu.
Izveidojiet darba sadalījuma struktūru. Tas ir viens no svarīgākajiem komponentiem, sastādot projekta plānu. Darba sadalījuma struktūra apraksta katru uzdevumu, kas saistīts ar mērķu sasniegšanu un rezultātu nodošanu. Katram uzdevumam kopā ar kādu, kas ir atbildīgs par uzdevuma izpildi, jāpievieno laiks, kas parasti aprakstīts stundās. Visbeidzot, ir laba prakse iekļaut arī katram uzdevumam pievienoto rezultātu sarakstu.
Iekļaujiet gan cilvēku, gan citu resursu aprakstu, kas būs nepieciešams projekta pabeigšanai. Jūs varat aprakstīt katru komandas dalībnieku un viņu lomu projektā. Varat iekļaut arī citus resursus, kas būs nepieciešami projekta pabeigšanai, piemēram, jebkura nepieciešamā iekārta.
Nosakiet un uzrakstiet projekta budžetu, ja ir nepieciešami līdzekļi projekta pabeigšanai. Noteikti iekļaujiet detalizētu paskaidrojumu, kurā aprakstīts, kāpēc jūs pieprasāt līdzekļus.
