Ja projekti ir sarežģīti, projektu pārtraukumi var būt bieži un to sekas ir smagas un dārgas. Nevienu projektu nevar aizsargāt no katras dabas katastrofas vai sistēmiskas ievainojamības, bet organizācijas var identificēt riskus, kas var negatīvi ietekmēt projekta mērķu sasniegšanu, un izstrādāt risku mazināšanas plānu, lai novērstu šos riskus. Riska mazināšanas plāns sastāv no viena vai vairākām četrām riska mazināšanas stratēģijām: riska novēršana, riska pieņemšana, riska mazināšana un riska nodošana.
Riska novēršana
Neaizsargātība ir samazināta spēja tikt galā ar draudiem vai to atgūšana, piemēram, tīklā glabātās privātās informācijas atklāšana. Ja risks ir saistīts ar galvenā projekta procesu, piemēram, rēķinu apstrādi, ir grūti izvairīties no neaizsargātības izmantošanas vai novērst to, piemēram, atsevišķu sistēmas drošības elementu neīstenošanu. Šādā gadījumā, ja riska līmenis ir augsts, ir vērts apsvērt riska novēršanas stratēģiju. Piemēram, uzņēmums var iesaistīties alternatīvā darbībā, lai izvairītos no riska, piemēram, līgumu slēgšana ar trešo personu rēķinu apstrādei. Riska novēršana novērš draudus, izraisot tā rašanās varbūtību līdz nullei.
Riska pieņemšana
Ja riska ietekme ir pietiekami zema vai riska rašanās varbūtība ir zema, bet riska mazināšanas izmaksas ir salīdzinoši augstas, jūs varat pieņemt iespējamo riska izmantošanas rezultātu, nevis rīkoties, lai izvairītos vai mazinātu risku. risks. Piemēram, varat atstāt līdzekļus, lai reaģētu uz riska sekām, piemēram, primāro datu glabāšanas ierīču un datu nesēju neveiksmi, kas satur klientu informāciju, kas nepieciešama rēķinu izdrukāšanai. Jūs arī izveidotu neparedzētu situāciju plānu, lai samazinātu risku pēc sekām, nosakot prasību noslēgt līgumu par bezsaistes uzglabāšanu ārpus uzņēmuma atrašanās vietas.
Riska mazināšana
Jūs mazināt risku, novēršot tā rašanos vai ierobežojot tā ietekmi. Pēdējā gadījumā jūs īstenojat kontroli, lai pārvaldītu risku, samazinot tā ietekmi. Piemēram, projekts var pieņemt risku, ka komandas loceklis var saslimt, bet līgums ar trešo personu, lai sniegtu atbalsta personālu, lai nodrošinātu, ka projekta komanda būs pilnībā nodarbināta, lai izvairītos no projekta kavēšanās izmaksām. Citi riska mazināšanas piemēri ietver katastrofu atjaunošanas plānu, incidentu reaģēšanas plānu un darbības nepārtrauktības plānu.
Riska nodošana
Dažos gadījumos vislabāk ir nodot riska finansiālās sekas trešai personai, piemēram, apdrošināšanas sabiedrībai. Jūs varat arī nodot risku, deleģējot darbības izpildi trešai personai. Piemēram, jums var būt riska pakāpes procesi, piemēram, pirkumi un algas, ko veic cits uzņēmums, kas uzskata šo darbību par galveno uzņēmējdarbības procesu.
