Projektu vadītājiem ir izšķiroša loma projektu izpildē, un arvien vairāk izvēlas iegūt sertifikātu, lai pierādītu savu pieredzi. PMI (Project Management Institute) piedāvā profesionālus akreditācijas datus projektu vadībā, ieskaitot PMP (Project Management Professional) sertifikāciju, kas atzīst spēju vadīt projektus un sniegt rezultātus budžeta, grafika un resursu ierobežojumu ietvaros. Saskaņā ar PMI "Guide to Project Management Knowledge Knowledge (PMBOK ceļvedis)" ir piecas procesa grupas, kas veido projektu vadības sistēmu, lai projekta vadītājs varētu sākt projektu no sākuma līdz beigām.
Procesu uzsākšana
Šis ir projekta pirmais posms - projekta pamatdefinīcija, apstiprināšana un pārliecība, ka projekts atbilst biznesa vajadzībām, pirms sākas padziļināta plānošana.
Plānošanas procesi
Pēc projekta uzsākšanas plānošanas procesi ietver mērķu, prasību, personāla, budžeta, atkarības un darbības jomas noteikšanu, kā arī norādījumus par to, kā sasniegt mērķus saskaņā ar grafiku, kā arī ar budžeta līdzekļiem un komandu. Projekta vadītājam jāveido labs komunikācijas plāns projekta komandai. Nozīmīga loma ir kompromisiem starp projekta mērķiem un to, kā dažādie faktori savstarpēji mijiedarbojas, piemēram, izmaiņas darbības jomā var ietekmēt projekta izmaksas un grafiku. Labs projektu vadītājs pārvalda konkurējošas prasības integrētā veidā, vienmēr ņemot vērā produktu prioritātes. Šajā posmā radītais projekta plāns tiks izpildīts nākamajā posmā.
Izpildes procesi
Izpildes procesu posmā projekta vadītājs koordinē komandu, resursus un komunikāciju, lai īstenotu plānu. Viņa pastāvīgi sazinās ar komandu, kas īsteno plānu, kā arī apzinās jebkādas atkarības, kas nozīmē, ka dažas darba daļas vispirms jāveic vienam komandas loceklim, pirms cits komandas dalībnieks var pabeigt savu uzdevumu. Viņa arī nodrošina, ka kvalitātes nodrošināšana ir daļa no izpildes. Parasti ir nepieciešami vairāki izpildes atkārtojumi, lai nokārtotu kvalitātes nodrošināšanu, un, tā kā projekts ir pabeigts, pastāvīgi jāuzrauga, lai pārliecinātos, ka tas atbilst noteiktajām prasībām.
Kontroles procesi
Projekta vadītājam regulāri jāpārrauga projekta gaita, lai pārliecinātos, ka projekts paliek kurss - īpaši darbības joma, grafiks un izmaksas. Ja nē, projekta vadītājs ir atbildīgs par projekta plāna uzturēšanu, kas varētu ietvert, piemēram, darbības jomas ierobežošanu, ja grafiks un izmaksas ir pakļautas plānotajam piešķīrumam.
Noslēguma procesi
Noslēguma procesi ietver oficiālu projekta pabeigšanas apstiprināšanu no klienta, departamenta vai vadītājiem.
