Atlaides ir grūti klasificējamas, kad runa ir par uzņēmuma grāmatvedību. Kā klasificēt atlaides ir atkarīgs no tā, kurš to piedāvā. Šos pārdošanas stimulus var piedāvāt piegādātājs, un tos var izsniegt kā cenu samazināšanas vai tirdzniecības izdevumus. Grāmatvedības nolūkos ir svarīgi, lai atlaides tiktu klasificētas atbilstoši.
Kas ir atlaide?
Atlaide ir daļa no preces vai pakalpojuma iegādes cenas, ko pārdevējs atdod pircējam. Tas parasti ir derīgs noteiktam laika posmam. Atšķirībā no atlaides, kas tiek atskaitīta no pirkuma cenas pārdošanas brīdī, atlaide ir kompensācija, ko pircējs pieprasa pēc maksājuma par preci vai pakalpojumu.
Uzņēmumi piedāvā atlaides, lai reklamētu savus produktus un rosinātu klientus iegādāties vairāk. Atlaide var tikt sniegta maksājuma veikšanas brīdī, vai arī tā var tikt izsniegta pēc pirkuma. Šie stimuli ir pieejami tikai tiem pircējiem, kuru pasūtījumi sasniedz noteiktu vērtību vai daudzumu. No grāmatvedības viedokļa atlaides netiek uzskatītas par apliekamiem ienākumiem, bet cenu korekcijām.
Atlaides, no otras puses, ir pieejamas visiem klientiem, kuri iegādājas konkrētas preces, ir dalības kartes vai atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, parakstoties uz uzņēmuma e-pasta biļetenu. Turklāt, norēķinoties var piedāvāt atlaides, bet atlaides tiek piemērotas, pirms klienti iegādājas produktus.
Kādas ir piegādātāja atlaides?
Ja jūsu uzņēmums pārdod preci vai pakalpojumu ar piegādātāja atlaidi, atlaidi klientam maksā jūsu piegādātājs. Tas samazina jūsu izmaksas un pārdoto preču izmaksas.
Ir dažādi piegādātāju atlaižu veidi, un katrai no tām ir unikālas īpašības. Piemēram, piegādātājs var piedāvāt atlaides tikai uzņēmumiem, kas atlaižu līguma darbības laikā veic pirkumus 50 000 līdz 100 000 ASV dolāru apmērā. Kopumā šīs atlaides tiek maksātas reizi ceturksnī. Tad uzņēmums var nodot šos ietaupījumus klientiem.
Piegādātāji var arī piegādāt pārdevējiem atlaides, kas sasniedz pārdoto produktu skaita pieaugumu. Piemēram, ja jūsu uzņēmums atlaižu līguma laikā pārdod par 15% vairāk apavu nekā parasti, jūs varat saņemt atlaidi, ko jūs varat nodot pircējiem.
Pastāv arī galalietotāju atlaides, ko sauc arī par netiešām klientu atlaidēm. Šajā gadījumā klientam ir jāpieprasa atlaide, izmantojot piegādātāja tīmekļa vietni vai citus līdzekļus, kas nav saistīti ar pārdevēju.
Problēmas ar ierakstu atlaidēm
Ne visi uzņēmumi izmanto to pašu sistēmu, lai reģistrētu atlaides. Problēmas var rasties, ja tiek izmantota atlaižu uzskaite, piemēram, uzņēmums, kas paļaujas uz piegādātājiem, lai sekotu nenokārtotajām atlaidēm, vai piegādātājs kļūst par uzņēmuma iegādes vēsturi. Nav nekādu grāmatvedības standartu attiecībā uz atlaidēm.
Daudzus gadus standarta prakse ir bijusi atskaitīt atlaides no inventāra izmaksām. Bet, ja atlaide konkrēti atmaksā pārdošanas izdevumus, tā netiks atskaitīta no inventāra izmaksām. Ja mazumtirgotājs uzskata, ka atlaide tiek uzskatīta par mārketinga un veicināšanas izdevumiem, tā jāiekļauj grāmatās.
Atlaides veidi
Ja jums ir automobiļu izplatītājs un pārdodat automašīnu ar atlaidi, jums jāreģistrē automobiļa iegādes atlaide, samazinot auto izmaksas. Zemākas izmaksas radīs zemākus nolietojuma izdevumus.
Ja jūsu uzņēmums ir saņēmis atlaidi, lai uzstādītu energoefektīvu aprīkojumu, tas jāreģistrē kā ieņēmumi. Lai gan atlaide ir no trešās puses, nevis uzņēmums, jūsu izdevumi joprojām ir mazāki.
Jebkuru ar kompāniju saistīto ar inventāru saistīto atlaidi nevajadzētu ierakstīt līdz brīdim, kad saņemšana ir iespējama. Kad tas notiks, atlaide jāreģistrē kā inventāra izmaksu samazinājums. Ja atlaide nenonāk, kad tā ir sagaidāma, tā jāieraksta kā bruto summa. Gadījumā, ja atlaide tiek saņemta pēc tam, kad esat ievadījis bruto summu, tas tajā laikā jāreģistrē kā atlaide.
Kas par neizmantotajām atlaidēm?
Par nepieprasītajām atlaidēm jāziņo kā par nepieprasītu īpašumu, ja vien jūsu klienti nav citi uzņēmumi. Tādā gadījumā dažām valstīm ir atbrīvojumi attiecībā uz maksājumiem, ko veic uzņēmumi. Ir laba ideja pārbaudīt jūsu valsts likumus, ja tas notiek.
