Jebkura lieluma uzņēmumiem ir nepieciešams zināmā mērā izmantot grāmatvedību. Izprotot, kā grāmatvedība darbojas, ir vairākas galvenās prakses un procedūras izmeklēšanai. Grāmatvedība tiek apstrādāta salīdzinoši tādā pašā veidā neatkarīgi no uzņēmuma lieluma vai nozares, kurā bizness atrodas. Grāmatvedība tiek veidota ap kaut ko, ko sauc par galveno grāmatu, un katram uzņēmumam ir viens.
Ģenerālgrāmata
Katram uzņēmumam ir virsgrāmatas, to kontu un atlikumu saraksta saraksts. Kontu diagramma ir saraksts ar visiem dažādajiem kontiem, kas ir uzņēmumam. Ir pieci kontu veidi: aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Katrā no šīm piecām kategorijām ir daudz kontu. Ģenerālgrāmatā katrs konts tiek atsevišķi izsekots ar darījumiem, kas notiek uzņēmumā. Katru reizi, kad notiek darījums, žurnālā tiek ievietots žurnāls. Galvenā grāmata kalpo kā atsauce, kad ir nepieciešama informācija par darījumiem.
Finanšu pārskati
Vēl viena pamata grāmatvedības procedūra ir finanšu pārskatu sagatavošana. Uzņēmuma finanšu pārskati parasti tiek sagatavoti katra mēneša beigās un vienmēr tiek sagatavoti katra finanšu gada beigās. Trīs kopējie finanšu pārskati ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un īpašnieku pašu kapitāla pārskats. Daudzi uzņēmumi arī sagatavo naudas plūsmas pārskatu. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir atspoguļoti uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi, kas atspoguļo uzņēmuma neto peļņas vai zaudējumu kritumu noteiktā periodā. Bilance ir uzņēmuma aktīva, saistību un pašu kapitāla pārskats par konkrētu dienu. Pašu kapitāla pārskats parāda atlikumus un izmaiņas pašu kapitāla summās, kas katram īpašniekam ir. Naudas plūsmas pārskats norāda, cik laba ir uzņēmuma naudas plūsma.
Grāmatu slēgšana
Standarta procedūra uzņēmumiem ir grāmatu slēgšana. Tas notiek katra finanšu gada beigās un pēc tam, kad visi darījumi, ieskaitot ierakstu koriģēšanu, tiek reģistrēti un publicēti. Grāmatu aizvēršana prasa slēgt kontus, kuriem ir pagaidu atlikumi. Kontos ar pagaidu atlikumiem ietilpst izdevumu un ieņēmumu konti. Pagaidu konti ir vienkārši konti, ko izmanto, lai izsekotu summas uz noteiktu laiku. Kad periods beidzas, konti atgriežas nulles bilancē un tiek izmantoti nākamajā gadā.
