Kad jūsu bizness ir jaunais mazulis, jūs nevarat vienkārši atstāt to nejauši vai mutiski publicēt, ka klienti, pārdevēji un prese sāks pārspēt ceļu uz jūsu durvīm. Neatkarīgi no tā, vai jūsu vēstuli piegādā pastnieks vai izmantojot internetu, tā tonis ir līdzsvars starp siltu pieeju un atdzist profesionālismu, kas padarīs jūsu lasītājus personīgi saistītus un uzzināt vairāk par to, ko jūs darāt.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Profesionālās veidlapas
-
Aploksnes
-
Printeris
Izpētīt savu mērķauditoriju un izmaksu ziņā visefektīvāko, lietderīgāko veidu, kā tos sasniegt, saka Kenneth Roman un Joel Raphaelson, autori „Writing That Works; Jo vairāk jūs zināt par savu galveno demogrāfisko izglītību, ienākumiem, dzīvesveidu un pirkšanas paradumiem, jo precīzāk jūs varat pielāgot tekstu un grafiku, kas būs rezonējošs. Paturiet prātā, ka piegādes veids un laiks ir atkarīgs no tā, vai jūs informējat par konkrētu datumu, piemēram, atklāšanu vai padomu sniegšanu par aizraujošiem produktiem un pakalpojumiem, kas viņiem būs nepieciešami nākotnē. Pēdējā gadījumā drukātajā vēstulē, iespējams, būs ilgāks glabāšanas laiks nekā e-pasta sarakstei.
Aptveriet "lifta runas" mākslu, liecina Lena Claxton un Alison Woo, autori "Kā teikt: mārketings ar jaunu mediju: ceļvedis jūsu mazo uzņēmumu popularizēšanai, izmantojot tīmekļa vietnes, e-zines, emuārus un Podcast apraides." Ja jūs personīgi tikaties ar jaunu klientu, tas attiecas uz laiku, kas nepieciešams, lai pārliecinātu viņus viena lifta brauciena laikā. Apsveriet, ka lielākā daļa cilvēku tērē tādu pašu īso laiku, lasot mārketinga vēstuli un nosakot, vai saturs ir svarīgs viņu dzīvē. Izveidojiet sarakstu ar trim svarīgākajām lietām, kuras vēlaties, lai lasītāji atnāktu no jūsu vēstules, pirms sākat to veidot. Saskaņā ar Romu un Raphaelsonu, ir ļoti svarīgi saglabāt stingru fokusu un izvairīties no informācijas pārslodzes. Ja mēģināsiet atcerēties lasītājiem vairāk nekā trīs elementus, viņi, visticamāk, atcerēsies nevienu no tiem.
Sāciet savu vēstuli ar spēcīgu āķi, lai pievērstu lasītāju uzmanību. Veiksmīgi ievadīšanas burti bieži tiek atvērti ar jautājumu, pārsteidzošu statistiku vai īsu anekdotu, kas mudina saņēmēju lasīt vairāk. Piemēri:
Ko darīt, ja jūs varētu apmierināt visus savus brīvdienu sarakstus ar kopējām izmaksām, kas ir mazākas par $ 100?
Divdesmit astoņi procenti mazo uzņēmumu īpašnieku, piemēram, pats, ir nozaguši savu identitāti un pat to nezina.
Kad es biju 9 gadi, mēs dzīvojām virs siera veikala, un es domāju, ka tas būtu vislielākais darbs pasaulē. Divdesmit gadus vēlāk es varu laimīgi apstiprināt, ka tā patiešām ir. Ar tikai vienu apmeklējumu sierā lūdzu, es domāju, ka jūs arī smaida.
Izveidojiet savu korespondenci, kas ir piemērota un atbilst uzņēmējdarbības būtībai. Tas, ko jūsu klienti lasa drukātā veidā, ir tas, ko viņi var arī sagaidīt no jums un jūsu darbiniekiem personīgi. Iekļaujiet aizzīmju punktus, lai pievērstu uzmanību konkrētiem interesējošiem jautājumiem par jums un jūsu uzņēmumu. Uzsveriet to, kas atšķir jūsu biznesu no konkurences, pateicoties unikāliem produktiem, zemākām izmaksām, drošības funkcijām, lietošanas vienkāršībai, garantijām un laika taupīšanas komponentiem. Projekta uzticība un aicinājums rīkoties, piemēram, apmeklēt atvērtu māju, izveidot iecelšanu, izpirkt kuponu vai aizpildīt īsu anketu.
Izmantojiet kādu personu, kas nav pazīstama ar jūsu uzņēmumu, lai pārskatītu savu vēstuli par tās lasāmību, organizāciju un saturu. Rūpīgi pārbaudiet savu materiālu, lai pārliecinātos, ka tas ir bez kļūdām un vai jūsu kontaktinformācija ir pilnīga.
Padomi
-
Jan Norman, autors "Ko neviens nekad nesaka, lai sāktu savu biznesu: Real-Life palaišanas padomi no 101 veiksmīgiem uzņēmējiem", iesaka izmantot opt-in e-pastus kā vienkāršu veidu, kā izveidot klientu sarakstu. Vēstulē, kas iepazīstina ar jūsu uzņēmumu, nevajadzētu pārsniegt vienu lappusi, lai gan tajā pašā vēstulē ir atļauts iekļaut vizītkarti, atbildes karti vai brošūru.
Brīdinājums
Izmantot humoru taupīgi un izvairieties no nozares žargona iekļaušanas, kas var nebūt pazīstams nepiederošajiem.
