Grāmatvedība ir būtisks uzņēmējdarbības aspekts. Rūpīga uzskaite ļauj uzņēmumam sniegt precīzus finanšu pārskatus akcionāriem, aizdevējiem un Iekšējo ieņēmumu dienestam. Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums tiek revidēts vai tikai nepieciešams iesniegt savus ceturkšņa nodokļus, jums būs vajadzīgs kvalificēts grāmatvedis, lai sagatavotu nepieciešamos paziņojumus un nodrošinātu, ka tiek ievērotas galvenās grāmatvedības teorijas. Neatkarīgi no tā, kādu biznesu jūs vadāt, rūpīga izpratne par daudzajiem veidiem, kā aplūkot jūsu finansiālās vajadzības, un laba grāmatvedības principu izpratne ir obligāta gan uzņēmumu īpašniekiem, gan grāmatvežiem, lai nodrošinātu jūsu fiskālās nākotnes aizsardzību.
Kas ir grāmatvedības teorija?
Grāmatvežu un uzņēmumu īpašniekiem ir svarīgi saprast grāmatvedības pamatjēdzienus. Šo teoriju principi laika gaitā ir radījuši grāmatvedības izmantoto praksi, lai nodrošinātu, ka finanses tiek pienācīgi pārvaldītas un izsekotas. Ir vairāki principi, kas tiek uzskatīti par grāmatvedības teorijas pamatprincipiem, tostarp izmaksu princips, atbilstības princips, būtiskums, konservatīvisms un monetārās vienības pieņēmums.
Izmaksu princips: Šis princips paredz aktīvu uzskaiti, tiklīdz tie ir iegūti. Tie var būt no vienkāršas lietas, piemēram, biroja preces un rūpnīcas iekārtas, līdz jaunām franšīzēm. Atkarībā no ierakstāmo aktīvu veida iespējams, ka tie laika gaitā samazināsies. Tomēr tie ir jādokumentē, iegādājoties tos.
Atbilstības princips: Šis princips paredz, ka visi darījumi, kas saistīti ar konkrētu ieņēmumu veidu, tiek apkopoti un par tiem ziņots kā vienība. Saskaņā ar atbilstības principa teoriju izdevumus vienmēr ziņo tajā pašā periodā, piemēram, mēnesi, ceturksni vai gadu, un attiecīgos ienākumus reģistrē. Šī teorija pastāv tikai uzkrāšanas metodē. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir pārdevējs, kas nopelna 2000 ASV dolārus komisijā par darbu, kas veikts janvārī, tad izdevumi ir jāreģistrē janvārī, pat ja jūs nemaksājat darbiniekam līdz nākamajam mēnesim. Šis princips prasa grāmatvedim būt uzmanīgiem un vienmēr konsekventi dokumentācijā.
Būtiskums: Būtiskuma jēdziens norāda, ka grāmatvedības standartu var ignorēt, ja vien tā neto rezultātam būs pietiekami maza ietekme uz grāmatām, kuras neviens tos nepārskatīs. Nosakot, vai konkrēts darījums ir pietiekami svarīgs, ir rūpīgi jāizvērtē, jo būtiskums nenorāda konkrēti, kuri darījumi tiek uzskatīti par visnozīmīgākajiem.
Piemēram, ja jums ir nelieli izdevumi, kas tiks sadalīti gada laikā, piemēram, bezvadu interneta maksa, iespējams, nav svarīgi, vai šis $ 240 tiek uzskaitīts, kad pirmo reizi parakstījāt līgumu, salīdzinot ar dalīšanu 20 ASV dolāru apmērā 12 mēnešu laikā. Būtiskums mainās arī atkarībā no attiecīgā uzņēmuma lieluma, jo mazākiem budžetiem nepieciešama lielāka uzmanība katrai iztērētajai summai, jo tā veido lielāku daļu no visa. Vērtspapīru un biržu komisija ierosina, ka rindas vienība, kas ir mazāka par 5 procentiem no budžeta, nav jāuzskaita, bet tai vajadzētu būt kaut kas.
Konservatisms: Šis princips attiecas uz saistībām. Lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmumam ir pietiekami daudz naudas par rēķiniem, kas ir redzami, konservatīvisms prasa, lai visas saistības un iespējamās saistības tiktu reģistrētas, tiklīdz tās ir paredzētas. Šādā veidā uzņēmumi var plānot nākotnē radušos izdevumus.
Monetārās vienības pieņēmums: Šis augsta līmeņa grāmatvedības princips ir piemērots lieliem vai globāliem uzņēmumiem. Tā ņem vērā dolāra vērtību un to, vai šī vērtība var būt konsekventa vai laika gaitā mainīga. Prognozējot iespējamās valūtas svārstības, tas var palīdzēt uzņēmumiem plānot turpmāku uzņēmējdarbības uzsākšanu, ražošanas iekārtu paplašināšanu vai investīciju iespējas.
Pārvaldība Versus Financial Accounting
Daži grāmatvedības veidi var vairāk koncentrēties uz vadītāju vajadzībām. Vadības grāmatvedība ir īpaši noderīga uzņēmuma vadītājiem, jo grāmatveži strādā, lai īpaši sagatavotu ziņojumus, kas palīdzēs vadītājiem pieņemt svarīgus lēmumus, lai vadītu uzņēmuma nākotni. Parasti vadības grāmatveži ir labi pieredzējuši uzņēmuma vadībā un tāpēc ir labāk piemēroti, lai sniegtu padomus īpašniekiem.
Tomēr finanšu grāmatveži parasti strādā, lai sniegtu ziņojumus, kuros norādīts, cik labi darbojas uzņēmums. Abiem grāmatvežu veidiem ir jāievēro tie paši zelta grāmatvedības noteikumi, un, ja tie strādā pie tā paša uzņēmuma, konsekvences labad jāievēro tie paši grāmatvedības principi.
Grāmatvedībā, tāpat kā lielākajā daļā uzņēmējdarbības jomu, ņemot vērā dažādas iespējas, tiek nodrošināta visefektīvākā stratēģija ilgmūžībai un finansiālajai veselībai. Profesionālie grāmatveži ir iepazinušies ar visām galvenajām grāmatvedības teorijām un zina, kā padarīt katru darbu tiem uzņēmumiem, ar kuriem viņi sadarbojas. Neviens princips nav obligāts visiem uzņēmumiem, un organizācijas vajadzības laika gaitā attīstās. Bieži vien bieži tiek vērtēta pieeja, ko uzņēmums veic grāmatvedības un finanšu pārskatu sagatavošanā.
Grāmatvedības pamatzināšanas
Grāmatvedības uzskaite notiek kā “zelta likumi”, kas ir virkne vadlīniju par to, kā jāpārbauda finanšu darījumi. Neatkarīgi no izmantotā grāmatvedības principa vai grāmatvedis ievēro finanšu vai vadības stratēģiju, ir svarīgi, lai šie noteikumi tiktu ievēroti.
Pirmais no šiem noteikumiem attiecas uz divkāršās grāmatvedības sistēmu, kas nosaka, ka katram darījumam būs jāatspoguļojas vismaz divos kontos. Piemēram, ja jūsu uzņēmums pārdod produktus par 5000 ASV dolāriem, uzkrāšanas principa grāmatvedībā grāmatvedis ierakstītu darījumu ieņēmumu (kredīta) kategorijā un debitoru parādos par to pašu summu.
Otrais zelta grāmatvedības noteikums, ko izmanto par to, ko sauc par reāliem kontiem, nosaka, ka jūs vienmēr debetējat to, kas nāk un kreditē, kas notiek. Reālajam kontam pēc definīcijas ir naudas vērtība un tas ir uzņēmuma īpašums.
Visbeidzot, kad runa ir par nominālajiem kontiem, jums ir jāmaksā visi izdevumi un zaudējumi un jāapmaksā visi ienākumi un ieguvumi. Nominālie konti ir tie, kas ietver kapitālu, piemēram, noma, atlaides vai komisijas maksas.
Galvenās grāmatvedības vadlīnijas un noteikumi
Kā mazo uzņēmumu īpašniekam jums ir jāsaprot grāmatvedības pamatnoteikumi un vadlīnijas, lai nodrošinātu, ka jūsu grāmatvedis strādā saskaņā ar labāko praksi. Jebkurā gadījumā darījumi nekavējoties jādokumentē kopā ar to datumu, aprakstu un kontu, kas tiks debetēts un kreditēts.
Kopumā darījumi tiek izsekoti žurnālā. Ja izmantojat lielu uzņēmumu vai ir vairāki sarežģīti darījumi, tiek izmantoti vairāki žurnāli, lai izsekotu kredītus un debetus. Piemēram, naudas ieņēmumu žurnāls seko ienākumiem un naudas izmaksas žurnāls izseko izdevumus. Protams, grāmatvedības programmatūra ir aizstājusi fiziskos žurnālus lielākajā daļā uzņēmumu, bet programmās tiek izmantoti tie paši grāmatvedības žurnāli, lai izsekotu finansēm.
Kontu diagrammā redzami visu jūsu uzņēmuma kontu pašreizējie kopsavilkumi. Tie ietver aktīvus, saistības, īpašnieka pašu kapitālu, ieņēmumus, pārdoto preču izmaksas, darbības izdevumus un citus kontus. Ja jūs galvenokārt nodarbojaties ar pakalpojumiem, nevis pārdodat produktus, jums nebūs preču pārdošanas izmaksas. Jūsu grāmatvedis ieteiks, kuras kategorijas ir jāizmanto un jāiekļauj jūsu kontu plānā, pamatojoties uz uzņēmējdarbības veidu.
Četri grāmatvedības teorijas pieņēmumi
Grāmatvedības teorija prasa, lai grāmatveži strādātu pie četriem pieņēmumiem. Pirmais pieņēmums par grāmatvedības teoriju prasa, lai uzņēmumi vienmēr izmantotu atsevišķu norēķinu kontu un kredītkarti biznesa maksājumiem. Jūsu personīgo un uzņēmējdarbības kontu nodalīšana grāmatvežiem ne tikai atvieglo finanšu pārskatu sagatavošanu, bet arī ir vispārpieņemtu grāmatvedības principu prasība. Līdz ar to abu kontu sajaukšana var padarīt to ticamāku, ja tiks veikta revīzija.
Otrais grāmatvedības teorijas pieņēmums paredz, ka uzņēmums turpinās pastāvēt un nebūs bankrotējis. Trešais pieņēmums pieņem, ka finanšu pārskati atspoguļo dolāru summas, nevis skaitļus, piemēram, vienības ražošanu. Ceturtā grāmatvedības teorijas pieņēmums ir tāds, ka finanšu pārskati jāsagatavo vismaz reizi mēnesī vai gadā.
