Brīvprātīgais darbs ir dāsns, laipns un nesavtīgs. Labdarības organizācijas un organizācijas visā valstī lielā mērā paļaujas uz brīvprātīgo raksturu, lai padarītu viņu programmas nevainojamu un efektīvu. Lai gan daudzi cilvēki brīvprātīgi nodarbojas tikai ar to, ka tā sniedz atdevi, citi brīvprātīgi iesaistās skolas uzdevumos, kopienas darba stundās vai iegūt pieredzi noteiktā nozarē vai nozarē. Šiem brīvprātīgajiem bieži ir vajadzīgs pierādījums no organizācijas amatpersonas, kurā norādīts, cik stundu strādāja kā brīvprātīgais. Ja kādreiz tiek prasīts sniegt paziņojumu par nostrādātām vai brīvprātīgām stundām, ir pieejams vienkāršs formāts.
Aprēķiniet, cik stundu brīvprātīgais ir strādājis ar jūsu organizāciju. Šim nolūkam vienmēr ir laba ideja, lai brīvprātīgajiem būtu ikdienas pierakstīšanās / izrakstīšanās lapa, lai izsekotu laiku, ko viņi ir ievietojuši.
Uzrakstiet savu vēstuli ar brīvprātīgo darba laiku, saglabājot to īsu un vienkāršu. Norādiet brīvprātīgā vārdu, laika grafiku, kurā viņa brīvprātīgi piedalījās, un kopējo stundu skaitu, ko viņa šajā laikā brīvprātīgi veica. Iekļaujiet īsu aprakstu par brīvprātīgā darba laikā sniegto darbu veidu. Piemēram, ja brīvprātīgo darbs ir paredzēts bibliotēkai, iekļaujiet īsu paziņojumu, ka brīvprātīgais lasīšanas laikā lasīja bērnus vai ka viņa aizvieto grāmatas, kas palikušas uz galdiem vai kuras atdod bibliotēkas patroni.
Norādiet sava uzņēmuma nosaukumu un parakstiet vēstuli kā pierādījumu tam, ka jūsu brīvprātīgais strādāja stundu skaitu, ko norādījāt vēstulē. Izdrukājiet vēstuli uz papīra ar savas organizācijas veidlapu un norādiet savu vārdu un uzvārdu organizācijā saskaņā ar savu parakstu.
