Izsekošanas inventārs ir jebkura ražošanas, vairumtirdzniecības vai mazumtirdzniecības uzņēmuma neatņemama sastāvdaļa. Ne tikai obligāti ir jāzina, kas ir krājumā un kas jāaizstāj, bet arī tiek izmantots, lai noteiktu krājumu nodokļus un uzņēmuma vērtības. Izsekošanas inventārs nozīmē visu materiālu piegādi un saņemšanu, ja tas atrodas noliktavās, uz grīdas vai tranzītā starp vietām un kad tas tiek pārdots vai nosūtīts. Krājumu izsekošanai un precīzu ierakstu uzturēšanai ir vairāki dažādi rīki. Daži no tiem ir ļoti augsto tehnoloģiju, bet citi ir tik vienkārši, kā apskatīt un atzīmēt virsrakstu.
Svītru kods
Svītrkodu tehnoloģija ļauj uzņēmumam uzreiz izsekot visiem saņemtajiem, uzglabātajiem un nosūtītajiem materiāliem. Ātra skenēšana ar lāzera lasīšanas ierīci sniedz visu informāciju par konkrētu objektu. Produkts, kas ir tik mazs kā viens zīmulis līdz kaut kā tik lielam kā rūpnieciskās iekārtas, lokomotīves, lidmašīnas vai jūras kuģi, var būt kodēts un izsekojams ar ātru skenēšanu.
Svītrkodu uzskaites kontrole var būt pēc iespējas automatizēta vai manuāli darbināta. Pārtikas veikali saglabā precīzu tūkstošiem konservētu preču, produkcijas un citu priekšmetu skaitu, jo katra prece tiek manuāli skenēta izrakstīšanās reģistrā. Izplatītājiem un vairumtirgotājiem ir mehānisko pārkraušanas iekārtu pievienoti svītrkodu skeneri. Visi konveijeru un transporta ratiņu priekšmeti tiek skenēti, reģistrēti un uzturēti automātiski ar digitālo precizitāti.
SKU
SKU vai krājumu glabāšanas vienība ir pievienota krājumiem un jebkuram citam rēķinā iekļautam postenim, ko uzņēmums var darīt pieejamu. SKU numuri ļauj gan izsekot inventāru, gan pievienoto darbaspēku, piegādes un saistītos maksājumus ar produkta pārdošanu.
SKU ļauj arī ātri uzskaitīt vienības, kas satur vairākus produktus ar atsevišķiem svītrkodiem, piemēram, 100 krāsu zupu kastes pārtikas preču veikalā. Katram kanālam ir svītrkods, bet piekļūšana SKU var noteikt 100 kārbu inventarizāciju bez katra atsevišķa vienuma aprēķināšanas. SKU numuri parasti tiek izmantoti ar vairumtirgotājiem un izplatītājiem, kas nodarbojas ar lieliem produktu daudzumiem.
Manuāla inventarizācija
Lai gan tehnoloģija palīdz precīzi uzskaitīt uzskaiti, reizēm joprojām ir nepieciešams manuāls inventārs. Tas ietver materiālu uzskaiti, šķirošanu, identificēšanu un izvietošanu uz plaukta, noliktavā un tranzītā.
Manuālo krājumu iemesls ir noteikt, cik lielā mērā zādzības ir nodarījušas uzņēmumam, uzskaitot bojātās preces un nodrošinot, ka visi svītrkodu un SKU izsekošanas centieni ir precīzi. Ja vienums tiek nozagts, tas tiek skenēts, bet netiek skenēts. Tas var novest pie kļūdas uzskaites sarakstā. Bojātu materiālu var izmest, precīzi nenorādot uzkrājumu korekciju. Svītrkodu skeneri var nejauši neizņemt svītrkodu, skenējot ar cilvēku kļūdām vai aparatūras problēmām.
