Uzņēmumi bieži meklē dažādus veidus, kā reklamēt savus produktus vai pakalpojumus. Lai to paveiktu, viņi bieži vēršas pie pārdošanas vēstulēm, kas tiek nosūtītas esošajiem un potenciālajiem klientiem kā veids, kā veicināt noteiktu uzņēmējdarbības aspektu. Vēstulē vajadzētu būt uzmanīgiem, un tajā ir viegli lasāma informācija par uzņēmumu. Tā var piedāvāt arī bezmaksas produktu vai pakalpojumu.
Esiet personīgi. Sāciet vēstuli, adresējot potenciālo klientu vai klientu pēc nosaukuma. Tas ļauj personai zināt, ka jūs tos novērtējat pietiekami, lai uzzinātu viņu vārdu un izmantotu to vēstulē.
Piesaistiet lasītāja uzmanību, izmantojot radošus vārdus par piedāvāto produktu vai pakalpojumu, kas varētu atrisināt problēmu, kas viņiem varētu rasties. Padariet šo vēstuli lasītājam neaizmirstamu, izmantojot aprakstošo valodu un ilustratīvās grafikas.
Izmantojiet draudzīgu toņu. Saglabājiet neoficiālo vēstuli, aprakstot piedāvātos produktus vai pakalpojumus. Ja tas ir jauns produkts vai pakalpojums, paskaidrojiet, kā produkts darbojas un kā lasītājs var gūt labumu no tā. Padariet katru teikumu skaidru un informatīvu.
Esi īss. Burta garumam jābūt ne vairāk kā četriem vai pieciem punktiem. Ja tas ir pārāk garš, lasītājs var zaudēt interesi un izlaist vēstules galvenās detaļas.
Noslēdziet vēstuli. Beidziet vēstuli, lūdzot klientu veikt kaut ko īpašu, piemēram, apmeklējiet uzņēmumu vai zvaniet vai apmeklējiet uzņēmuma tīmekļa vietni. Iekļaujiet sava uzņēmuma kontaktinformāciju pēdējā rindkopā, norādot adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un kontaktpersonas vārdu.
Aizveriet vēstuli, pateicoties lasītājam par viņa interesi.
