Lai gan tas nav ekskluzīvs uzņēmējdarbības darījumiem, uzņēmumi parasti izmanto nodomu vēstuli kā formālākas vienošanās starp abām pusēm priekšteci. Nodomu vēstule saņem bumbu slīdēšanu, izklāstot galvenos jautājumus pirms sarunu sākšanas nopietni.
Vēstules mērķis
Kā norāda tā nosaukums, nodomu vēstulē rakstiski ir izklāstītas divu pušu, piemēram, pircēja un pārdevēja, nodomu veikt darījumus savā starpā. Kā atzīmē Iowas Valsts universitāte, nodomu vēstules mērķis ir divējāds: tā nosaka iesaistīto pušu saistības notiekošajās sarunās, un tā paredz konkrētus ierobežojumus, piemēram, termiņus un procedūras ceļu šķēršļu atrisināšanai. Ievietojot kartītes uz galda pirms sarunu uzsākšanas, nodomu vēstulē ir noteikti diskusijas parametri un nākotnes diskursa ceļvedis.
Vēstules saturs
Lai gan nodomu vēstule nav tik formāla kā uzņēmējdarbības līgums, arī tā nav steidzami atkāpta piezīme. Katrai nodomu vēstulei būtu jāaptver būtiskākie punkti un noteikumi, piemēram, pušu un darījuma identificēšana un nosacījumi, kas nepieciešami darījuma veikšanai. Būtu jāprecizē neparedzēti izdevumi, piemēram, finansējums, pienācīga rūpība un atbilstība. Nodomu vēstulē jāparedz, ka puses piekrīt vienoties, un līdz galīgās vienošanās noslēgšanai vēstules noteikumi nebūs saistoši.
Nodomu vēstuļu piemēri
Vienā veida darījuma vēstulē, ko izmanto uzņēmējdarbībā, tekstā ir aplūkota datortehnikas nākotnes iegāde. Vēstulē tiek uzskaitīts uzņēmums, kas pērk aprīkojumu un pārdevēju, un uzskaitīti konkrētie modeļi un datoru skaits. Norāda samaksājamo cenu un sākotnējo depozītu, un tiek noteikts provizorisks datums saistoša līguma parakstīšanai. Nodomu vēstulē par akciju iegādi uzņēmumā vēstulē norāda samaksājamo cenu, iegādes datumu un maksāšanas noteikumus, un tajā ir aprakstītas galīgās vienošanās pazīmes.
Iesiešana vai nesaistīšana
Kaut arī nodomu vēstule nav juridiski saistoša, pamatojoties uz to, kas tas ir - labticīgs pienākums risināt sarunas, tas var būt tikpat juridiski saistošs kā līgums, ja puses vienojas, ka vēstules noteikumi ir saistoši. Tāpēc vēstulē precīzi jānorāda, cik lielā mērā dalībnieki vēlas būt saistoši, jo tiesām var lūgt pārbaudīt nodomu vēstules tekstu, lai noteiktu tā izpildāmību.
