Standarta ekspluatācijas procedūras (SOP) ir populārs veids, kā nodrošināt konsekventus norādījumus darbiniekiem organizācijā. Ideālā gadījumā, ja jūs noķerat kādu no ielas, šai personai būtu jāspēj pabeigt uzdevumu bez jebkāda veida, bet gan ar SOP un nepieciešamajiem instrumentiem. SOP portfeļa galvenais sākumpunkts ir SOP veidnes izveide konsekvencei. Jums nav nepieciešama nekāda iedomātā programmatūra vai prasmes; jums ir nepieciešams līdzsvarot nepieciešamos elementus un to, ko vēlaties veidnes izskatīšanai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programmatūra
Atveriet jaunu teksta apstrādes dokumentu. Saglabājiet failu ar nosaukumu, kuru vēlaties izmantot savai SOP veidnei un versijas kontroles datumu. Piemēram: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".
Ievietojiet tabulu galvenē. Šajā tabulā iekļauto rindu un kolonnu skaits ir atkarīgs no jums; paturiet prātā, ka jums būs nepieciešams vismaz šūnas SOP numurs, nosaukums un dokumenta apstiprinājums vai spēkā stāšanās datums. Jūs varat arī izmantot šūnu lapas numuram un uzņēmuma logotipam vai nosaukumam, ja vēlaties. Skaista lieta par galda virsrakstu ir tā, ka tā tiks atkārtota visā dokumentā, pievienojot lapas.
Dokumenta pirmajā lapā ievietojiet lielu tabulu. Šajā tabulā būs redzams jūsu SOP numurs un virsraksts, kam seko galvenie darbinieki, piemēram, dokumenta autors un amatpersonas, parakstot šūnas, norādot viņu vārdus, nosaukumus un datumus. Ierakstiet katras šūnas virsrakstus, piemēram, "SOP virsraksts" augšējai šūnai, "SOP autors" nākamajai šūnai un "QA apstiprinājums" atbilstošam šūnu skaitam.
Izveidojiet sadaļas ievadam, pienākumiem, materiāliem un aprīkojumam (ja piemērojams) un procedūrai. Citas sadaļas var ietvert saīsinājumu, terminu vai produktu glosārijus. Tā kā šī ir veidne, iespējams, vēlēsities iekļaut teikumu vai divus aprakstus par to, kas ir sagaidāms katrai sadaļai, ja plānojat vairākus SOP autorus.
Formatējiet sadaļas. Viens no visbiežāk sastopamajiem SOP sadaļu iesniegšanas veidiem ir sākt burtu, numerācijas vai kombinācijas sistēmu katrai sadaļai. Varat izmantot arī lodes un domuzīmes. Tomēr jāatceras, ka, atsaucoties uz SOP vai pārskatot to, ir vieglāk norādīt uz sadaļu ar burtu / numuru.Parādiet, kādam sekvences formātam vajadzētu izskatīties katrā sekojošajā rindā sadaļā, piemēram, "A, B, C"; "1, 2, 3"; vai "A1, A2, A3, B1, B2, B3."
Veidnes beigās ievietojiet vēl divas tabulas. Vienai no tabulām vajadzētu būt ārēju atsauču vai pielikumu un veidlapu sarakstam, ko varat pievienot SOP versijas izmaiņām. Otrā tabula var būt SOP versiju vēstures dokumentēšana un jebkādu izmaiņu iemesli. Šīs tabulas var turpināt, izmantojot numerācijas / burtu formātu, ko izmanto pārējā veidne.
Saglabājiet dokumentu kā tikai lasāmu veidnes failu. Tas palīdzēs jūsu veidni nejauši pārrakstīt, piespiežot lietotāju saglabāt dokumentu ar citu nosaukumu, ja tas tiek mainīts.
Padomi
-
Saglabājiet veidnes rezerves kopiju.
