Projekta vadības kontrolsaraksti ir svarīgi rīki, kas var palīdzēt veiksmīgi uzsākt, vadīt un vadīt projektus. Daži cilvēki, piemēram, izmanto gatavus projektu vadības kontrolsarakstus, lai pārvaldītu projektus. Lai gan tas varētu būt labs sākums, tas ir tikai pirmais solis. Labs projektu vadības kontrolsaraksts palīdzēs jums palikt mērķtiecīgi un pārliecinieties, ka neaizmirstiet pasākumus dažādos projekta vadības posmos. Lai uzrakstītu veiksmīgu projektu vadības kontrolsarakstu, jums jāpārliecinās, ka veicat mājasdarbu pirms laika un ievadiet visu attiecīgo informāciju kontrolsarakstā. Kad būsiet izveidojis dažus projektu kontrolsarakstus, jūs varēsiet izveidot savu projektu vadības kontrolsaraksta veidni, ko izmantot turpmākajos projektos.
Izveidojiet sadaļas projekta vadības kontrolsarakstā. Kontrolsaraksta sadalīšana sadaļās palīdzēs jums izklāstīt, kas jādara.
Izveidojiet pirmsprojekta pasākumus, kas jāveic, pirms sākat darbu pie sava projekta. Tie var ietvert resursu vai darbinieku komandas meklēšanu, projekta apjoma noteikšanu, augstākās vadības apstiprinājumu saņemšanu vai projekta budžeta iegūšanu. Iekļaujiet visus pasākumus, kas jāveic pirms projekta uzsākšanas.
Definējiet savu projektu. Dariet to, izveidojot kontrolsarakstu, kas detalizēti definē projekta pilnu darbības jomu.
Izveidojiet uzdevumus, kurus jūs vēlētos darīt katrs komandas dalībnieks. Lai to izdarītu, jums, visticamāk, sāksies ar visiem uzskaitītajiem uzdevumiem un pēc tam izlemiet, kam katram uzdevumam ir jāpiešķir. Atkarībā no tā, cik detalizēti tie ir, katrs uzdevums ir jāsadala apakšuzdevumos.
Sadaliet uzdevumus sadaļās ar saistītajiem uzdevumiem un pēc tam izveidojiet mini kontrolsarakstu katram uzdevumu veidam. Katrai saistīto uzdevumu sadaļai jābūt savam kontrolsarakstam.
Izveidojiet kontrolsarakstu, lai pārraudzītu progresu, lai jūs varētu novērtēt progresu. Tajā jāiekļauj tādi pasākumi kā sanāksmju rīkošana, ziņojumu nodošana un progresa pārskatīšana.
Uzrakstiet projektu iesniegumu un pabeigšanas sarakstu. Tas ietver pasākumus, piemēram, galīgo kvalitātes novērtējumu, galīgo pārskata procesu, klientu informēšanu utt.
Padomi
-
Vislabāk ir veikt projektu vadības kursu, lai uzzinātu, kā labāk pārvaldīt projektus un izmantot projektu kontrolsarakstus.
