Inventāra sistēma ir stratēģija, lai sekotu krājumam, kas uzņēmumam ir pieejams. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu ikdienā izmanto un pārdod savu inventāru, krājumu sistēmas ir regulāri jāatjaunina. Inventāra sistēmas var būt manuālas vai datorizētas. To panākumi un lietderība ir atkarīga no to spējas uzraudzīt piegādes tādā veidā, kas padara uzņēmuma darbību rentablāku un mazāk stresa.
Ienākošā inventāra izsekošana
Inventāra sistēma balstās uz rūpīgu un precīzu procesu, kā izsekot izejmateriālus, kad tos saņemat. Izejmateriāli bieži tiek uzglabāti uzglabāšanas zonā vai noliktavā, pirms tie tiek uzglabāti mazumtirdzniecības veikalā vai tiek izmantoti klientu pasūtījumu aizpildīšanai. Inventāra sistēmai vajadzētu izsekot produktam, kā jūsu uzņēmums to saņem, un pievienojiet jaunā produkta daudzumu uz jūsu rīcībā esošo summu. Dažas datorsistēmas to dara automātiski. To precizitāte ir atkarīga no jūsu pamatīguma, saskaņojot pasūtīto summu ar summu, kas tiek piegādāta, ja pastāv neatbilstības.
Izsekošanas krājums uz rokas
Uzskaites krājumam ir jāsaglabā pašreizējie ieraksti par to, ko jūsu uzņēmums ir atstājis no iepriekšējiem pasūtījumiem, kā arī to, cik daudz tā palielina šo krājumu, izmantojot ienākošos pasūtījumus un cik daudz tā izmanto savu krājumu, izmantojot pārdošanas un saraušanās. Veiksmīga uzskaites sistēma apkopos šo informāciju, izmantojot ierakstus, piemēram, piegādes rēķinus un pārdošanas kvītis, kā arī pārbauda tās precizitāti, vizuāli skaitot piegādes uz rokas. Izpētīt neatbilstību starp šīm divām numuru grupām, lai noteiktu sistēmas nepilnības.
Izsekošanas saraušanās
Saraušanās ir process, kurā tiek zaudēts inventārs citu apstākļu dēļ, kas nav pārdošana vai izmantošana parastajā ražošanas procesā. Darbinieku zādzība izraisa saraušanos, tāpat kā atkritumi un bojājumi. Uzņēmumiem, kas strādā ar ātrbojīgiem pārtikas produktiem, ir augstāks saraušanās temps nekā uzņēmumiem, kas nodarbojas ar pēdējiem. Samazinājums veido lielāko daļu no neizbēgamās neatbilstības starp jūsu uzņēmuma uzskaites un pārdošanas ierakstu inventāra apjomu un summu, ko tā faktiski ir saņēmusi. Samazinājuma izsekošana ļauj identificēt un risināt problēmas, kas saistītas ar zaudētu noderīgu krājumu, kas nav ilgtspējīgs.
Pasūtījumu ievietošana
Inventāra sistēmai ir jāsniedz daudz informācijas, kas jūsu uzņēmumam ir nepieciešama, lai veiktu pasūtījumus un papildinātu piegādes. Ja jūsu uzskaites dati pierāda, ka jums ir 30 logrīki, un jūs pārdodat 20 nedēļas laikā, bet vēl divi pārrāvuši, šī informācija palīdz jums izlemt pasūtīt vēl 22 logrīkus, pieņemot, ka katru nedēļu vēlaties sākt ar 30 logrīkiem.
