Bez datu bāzes pārvaldības sistēmas, organizējot, kontrolējot un kataloģējot datus, informācijas sistēma būtu organizēta datu apvienošana. Datu bāzes pārvaldības sistēmas galvenais uzdevums ir ieviest kontroles un nodrošināt datu failus, izmantojot datu drošību, lai nodrošinātu datu integritāti.
Failu struktūru kataloģizēšana
Failu kataloģizācijas datu bāzu pārvaldības sistēmā (DBMS) process ir ārkārtīgi svarīgs. Ir dažādi failu tipi, kas svārstās no faktiskā datora koda un vaicājuma programmām (kas iegūst informāciju) līdz sistēmas lietderības un ierakstu uzturēšanas programmām. Visām šīm programmām ir unikāla failu struktūra, ko identificē ar sistēmas shēmu vai "shēmu". Bez faila struktūras procesa failiem būtu grūti piekļūt un darboties. (DBVS) faila struktūra nodrošina pareizu failu piekļuves un pārvaldības struktūru.
Datu bāzes tipu identifikācija
DBVS sistēma var sastāvēt no dažādiem datu bāzes veidiem. Datubāzē ir ierakstu struktūra. Datu bāzes DBVS var būt indeksēta, secīga vai relāciju datu bāze. Indeksu datu bāze ir balstīta uz primāro atslēgu, un to var indeksēt jebkurā unikālā datu bāzes struktūras laukā. Secīgu datubāzi var piekļūt, sākot ar pirmo datu bāzi, un relāciju datu bāzi veido ieraksti, kurus var savienot ar citiem esošiem ierakstiem citā datubāzē, pamatojoties uz unikāliem identifikatoriem. DBVS ļauj nodalīt, kataloģizēt un piekļūt šiem datu bāzes veidiem.
Datu drošība
Datu drošība ir svarīga jebkuras informācijas sistēmas iezīme. DBVS nodrošina drošības tabulas, kas ir lietotāja informācija, identifikācija un paroles. Drošības sistēma ir veidota no relāciju datu bāzes tabulām, un katram stāvoklim (lietotāja piekļuves kodiem) katrā tabulā jāievēro, lai lietotājs varētu piekļūt sistēmai. DBVS sistēmās var būt iebūvētas drošības lietojumprogrammas, kas piešķir lietotāja tiesības un privilēģijas, izmantojot sistēmas utilītu tabulu.
Galdi un ieraksti
DBVS ietvaros visām datu bāzēm ir piešķirti ieraksti. Ieraksti tiek klasificēti kā vienumi vai detalizēti ieraksti. Vienības ieraksti ir vispārīgi informācijas ieraksti un detalizēti ieraksti fokusējas uz lauka identifikatoru vienuma ierakstā un sniedz papildu "detalizētu" informāciju laukā un ģenerē ierakstu no ieraksta ieraksta. Tabulas ir struktūras, kurās ir vienumi un detalizēti ieraksti. Vienības un detaļas ieraksta piemērs ir mēbeļu apraksts datu bāzē, kas sastāv no vispārējiem datu laukiem nosūtīšanai, maksājumiem uc, un atbilstošu detalizētu ierakstu, kas vēl vairāk iedala mēbeles dažādās krāsās.
Datu kopu integritāte
Ja informācijas sistēma ir uz darījumu balstīta apstrādes sistēma, tiek izveidotas datu kopas, lai katalogētu izmaiņas, ko lietotāji sākuši sistēmai, un visas izmaiņas ziņo par darījuma izņēmuma ziņojumu. Dati tiek vākti, izplatīti un apstrādāti, izmantojot partijas vai reālā laika metodes. Ja tā ir sērijveida procedūra, lielākā daļa organizāciju atjauninās savas sistēmas reizi dienā, bet, izmantojot reālā laika sistēmu, atjauninājumus var pievienot tūlīt.
