Inventarizācija ir nepieciešama daudziem uzņēmumiem, tostarp mazumtirdzniecības un ražošanas uzņēmumiem. Ir svarīgi saglabāt atbilstošus krājumu līmeņus, jo pārāk daudz inventāra var būt dārgi. Krājumu pārvaldības sistēma palīdz kontrolēt un līdzsvarot ienākošo un izejošo preču plūsmu. Vairumam uzņēmumu spēcīga krājumu pārvaldības sistēma ir izdevīga vairāku iemeslu dēļ.
Piedāvājums un pieprasījums
Pienācīga piedāvājuma nodrošināšana konkrētam produktam, lai apmierinātu klientu pieprasījumu, ir būtiska gan pārdošanas apjoma palielināšanai, gan klientu apkalpošanai. Ja klients nonāk pie uzņēmuma, lai iegādātos preci, un tas ir krājumā, pārdošana tiek zaudēta uz visiem laikiem, un klients, iespējams, dodas uz konkurentu, lai atrastu vajadzīgo. Laba uzskaites sistēma, kas ir datorizēta vai manuāla, identificēs pārdošanas tendences un sagatavosies klientu vajadzībām.
Racionalizējiet operācijas
Ražošanas iekārtām vienmēr jāsaglabā pienācīgs krājumu saraksts, kas vajadzīgs, lai ražotu savus produktus. Ja sarakstā nav viena sastāvdaļa, viss ražošanas process tiek pārtraukts. Racionalizētas operācijas ir svarīgs efektīvas krājumu pārvaldības sistēmas ieguvums.
Svina laika korekcijas
Krājumu pārvaldības sistēmas ir svarīgas, lai noteiktu, kad pasūtīt noteiktus priekšmetus, jo īpaši attiecībā uz produktiem ar dažādiem izpildes laikiem. Daži produkti aizņem vairāk laika, lai saņemtu no ražotāja, nekā citi, un ir svarīgi, lai būtu pieejama krājumu pārvaldības sistēma, kas ņem vērā izpildes laiku. Ja, piemēram, pārtikas preču veikals gatavojas pārdot karstos, gardos un sinepes, bet karstie kucēni aizņēma vairāk nekā trīs dienas, lai saņemtu, kamēr garšvielas aizņēma piecas dienas, krājumu pārvaldības sistēmai būtu jānodrošina, lai visi priekšmeti būtu krājumu pārdošanai.
Samazināt saistības
Vēl viena būtiska priekšrocība krājumu pārvaldības sistēmai ir tā, ka tā samazina pārpalikuma radītās saistības un zaudējumus. Līdzīgi kā piedāvājuma un pieprasījuma uzraudzībai, laba krājumu pārvaldības sistēma pamanīs pārdošanas apjoma samazināšanos vai noteiks vienreizējus notikumus, lai novērstu dažu produktu pārmērīgu pasūtīšanu. Piemēram, ja apģērbu veikals pārdod noteiktu džinsu stilu, tas var pasūtīt papildu krājumus, lai apmierinātu klientu prasības. Krājumu pārvaldības sistēmai būtu jāņem vērā pārdošana, pirms pasūtāt vairāk džinsu, pamatojoties uz pārdošanas apjomu. Pretējā gadījumā viņiem var būt nepieciešams piedāvāt vēl dziļākas atlaides, lai atbrīvotos no lieko krājumu.
