Ja plānojat uzsākt efektīvu uzņēmuma uzskaites sistēmu, jums ir jāievēro galvenie inventarizācijas noteikumi, lai pārliecinātos, ka jūs kontrolējat savu noliktavu. Jebkura uzņēmuma inventarizācija ir noteikta vērtība, kas tiek uzskatīta par uzņēmējdarbības aktīvu. Noteikumi par inventarizāciju ir uzskatīt to par vērtīgu uzņēmējdarbības daļu, atjauninot to katru dienu un kļūdoties, pirms tas sāp uzņēmumam vai pazūd klientus.
Know Your Start
Viens no pirmajiem inventarizācijas sistēmas pārvaldības noteikumiem ir tas, ka uzņēmuma īpašniekam ir jāidentificē atsevišķu produktu daudzums inventarizācijā. Ja jums ir tikai viens produkts, ko pārdodat, vienkārši saskaitiet krājumu summu. Ja jūs pārdodat 10 dažādus produktus, jums jāaprēķina, cik daudz jums ir katram jūsu uzņēmumā pieejamam produktam. Ņemot vērā jūsu inventāra sākotnējo produktu skaitu, jūs varat veikt efektīvu inventarizācijas sistēmu.
Atjauniniet katru dienu
Uzņēmuma inventarizācija bieži jāatjaunina visas dienas garumā, lai darbinieki būtu aktuāli par to, kas ir pieejams. Ja izmantojat tehnoloģisko inventarizācijas sistēmu, krājumu apjomi tiks atjaunināti katru reizi, kad pārdos konkrētu produktu. Piemēram, ja jums ir septiņas vienas filmas kopijas pārdošanai un klients pērk vienu, tehniskā sistēma atņems kopiju no sākotnējā skaita, atstājot jūs sešos eksemplāros. Rokasgrāmatas sistēmas vadīšana darbojas vienādi, izņemot gadījumus, kad jums būs nepieciešams atzīmēt katru dienu, kas pārdots visu dienu. Dienas beigās atņemiet katru preci no attiecīgās produkta summas, lai iegūtu atjauninātu krājumu skaitu.
Esiet piesardzīgi
Saglabājiet acis atvērtu iespējamo darbinieku zādzību darbā. Daži darbinieki var nebūt lojāli jūsu uzņēmumam, un daži darba devēji, neraugoties uz pārdošanas trūkumu, var piedzīvot kritumu. Tehnoloģiskās inventarizācijas sistēmas, kas darbojas datorā, var arī radīt problēmas. Datoru traucējumi var izraisīt sistēmas izdzēsto uzkrājumu summu ierakstu dzēšanu vai nespēs saglabāt ikdienas atjauninājumus, ja fails tiek sadalīts inventāra programmatūrā.
Pareiza komunikācija
Saziņa ir svarīga, jo īpaši, ja inventarizācijai ir pieejams vairāk nekā viens darbinieks. Viens no galvenajiem noteikumiem ir tas, ka visiem darbiniekiem viens otru jāatjaunina, ja inventarizācijas laikā notiek izmaiņas. Tas var ietvert bojātus produktus vai priekšmetus, kas ir nokārtojuši savu derīguma termiņu. Par lielāko daļu jautājumu jāziņo uzņēmuma īpašniekam vai vadītājam, kas atbild par inventāru.
