Datori un modernās tehnoloģijas ir ļāvušas uzlabot pakalpojumus dažādās nozarēs, tostarp bibliotēkās. Izmantojot bibliotēku automatizāciju, var savākt iekšējos krājumus un resursus datorizētai, var automatizēt izklājlapas un datubāzes, CD-ROM var nodrošināt iekšēji, un internets var būt pieejams patroniem. Plānojot bibliotēkas automatizāciju, jāņem vērā dažādi faktori, kā automatizācija palīdzēs bibliotēkai un izglītot sabiedrību, kā automatizācija iekļaujas bibliotēkas tehnoloģiskajā plānā un kā tas iekļaujas budžetā.
Uzlabota klientu apkalpošana
Bibliotēkas automatizācija samazina bibliotēkas darbinieku darba slodzi kataloģizācijas, apgrozības un iegādes ziņā. Tas atbrīvo laiku, lai nodrošinātu augstāku kvalitāti bibliotēku patroniem. Personāls kļūst pieejams, lai atbildētu uz atsauces jautājumiem, palīdzētu cilvēkiem ar pētniecisko darbu un pēc pieprasījuma atrast informāciju. Ar automatizāciju bibliotēku materiālu, piemēram, grāmatu un atsauces žurnālu, meklēšana kļūst vieglāka un mazāk laikietilpīga. Patrons vairs nav jāgaida vecuma dēļ, kad bibliotēku personāla loceklis var lūgt atbildēt.
Katalogēšanas priekšrocības
Ar bibliotēkas automatizācijas palīdzību automatizēti kataloģizācijas standarti, piemēram, mašīnlasāmā kataloģizēšana (MARC), palīdz bibliotekāriem ātri uzskaitīt preces. Iespējams katalogēt preces, lai tās varētu ērti izmantot, izmantojot piegādātāju piegādātus katalogus. Profesionālu kataloģizāciju ar skenēšanas tehnoloģiju var izmantot, ja grāmatu svītrkodus var skenēt tieši kataloga datubāzē. Automatizētā kataloģizēšana atvieglo bibliotēku materiālu uzskaiti. Tas arī palīdz ātri identificēt krājumu krājumus, kad tiek veidots budžets jauniem bibliotēkas materiāliem.
Darbinieku samazināšana
Bibliotēkas automatizācijai ir daudz priekšrocību, bet viens no galvenajiem trūkumiem ir darbinieku samazināšana. Ar milzīgu budžetu iztērējot automatizācijai, parasti nav daudz līdzekļu atalgojumam un darbinieku pabalstiem. Turklāt vairs nav pilnas bibliotēkas darbinieku vajadzības. Automatizācija pārņem daudzas funkcijas, ko cilvēki veic. Piemēram, patroni var pārbaudīt savas grāmatas, velkot bibliotēkas karti un pēc tam skenējot grāmatas svītrkodu īpašā skenēšanas iekārtā. Patroniem vairs nav nepieciešami cilvēki, lai palīdzētu viņiem atrast bibliotēkas materiālus, datori sniedz informāciju.
Palielinātas izmaksas
Bibliotēkas automatizācija palielina celtniecības un uzturēšanas izmaksas. Bibliotēkas, kas automatizē savu enerģijas patēriņu, pateicoties paaugstinātām apkures un gaisa kondicionēšanas vajadzībām, kas pārsniedz paredzamo līmeni. Cilvēku un daudzu iekārtu radītais trokšņa un siltuma līmenis maksā vairāk nekā tas, ko bibliotēka izmanto, lai samaksātu par uzturēšanas un enerģijas izmaksām. Lielākā daļa bibliotēku ēku ir vecas struktūras, un automatizācijas atbalstam būs nepieciešami daudzi remodeling darbi, piemēram, elektroinstalācijas un apkures un dzesēšanas kanāli. Automatizācija maksā daudz naudas, lai instalētu un uzturētu, un bibliotēkas bieži pārsniedz budžetu un līdz ar to beidzas finansējums.
