Tā nevar būt jūsu iecienītākā jūsu darba daļa, bet baznīcas biznesa tikšanās ir svarīga daļa no vadošās baznīcas. Lai gan šīs sanāksmes ne vienmēr ir aizraujošas, tās ļāva draudzei redzēt baznīcas finanšu pārskatus, izaugsmes skaitļus un ministrijas atjauninājumus. Uzņēmējdarbības sanāksmēs tiek pieņemti galvenie lēmumi par baznīcas vadību, un tie palīdz izveidot kopēju draudzes virzienu un redzējumu.
Rūpējieties par loģistiku
Iestatiet sapulces laiku un datumu. Pārliecinieties, ka sapulces laiks netraucē citas baznīcas programmas. Kalendārs reizi ceturksnī organizē ceturkšņa biznesa tikšanos un reizi gadā tiek rīkota ikgadēja biznesa tikšanās.
Iestatiet sapulces atrašanās vietu. Sanāksme jānotiek uz baznīcas īpašumiem. Uzstādiet galdus un krēslus stipendiju zālē vai uzņemšanas telpā. Uzstādiet pietiekami daudz vietas, lai uzņemtu vienu trešdaļu no jūsu draudzes, bet, ja nepieciešams, ir papildus krēsli. Ja jums nav stipendiju zāles vai uzņemšanas telpas, satikties svētnīcā.
Uzaiciniet cilvēkus uz sanāksmi. Visai draudzei var sniegt vispārēju paziņojumu. Sūtiet īpašu ielūgumu citiem baznīcas darbiniekiem, diakoniem, vecākajiem un atsevišķu ministriju vadītājiem, piemēram, vecāko ministrijas direktoru, kora vadītāju vai plānošanas komitejas priekšsēdētāju.
Izveidojiet programmu
Vai baznīcas kasierim jāsniedz ziņojums par baznīcas finanšu pārskatiem. Tajā jāiekļauj bankas kontu atlikumi, ziņojumi par visām baznīcu investīcijām un īss pārskats par baznīcas budžetu.
Ļaujiet katrai draudzes ministrijai sniegt ziņojumu par to, kas notiek viņu īpašajās programmās. Tas attiektos uz jaunatnes ministriju, bērnu kalpošanu, informēšanas ministriju un visām baznīcu komitejām.
Apspriediet veco biznesu. Tas ļaus draudzei risināt visas darbības, par kurām tika pieņemts lēmums pēdējā biznesa sanāksmē, vai atrisināt neatrisinātos jautājumus.
Ieviest jaunu biznesu. Šis ir punkts, kurā tiks apspriesti jauni plāni un tiks ieviestas idejas ministrijām vai izmaiņas baznīcas programmā vai virzienā.
Nosakiet darbības vienumus. Tie ir uzdevumi, par kuriem tiks lemts konkrētajā sanāksmē, un tie tiks pabeigti pirms nākamās biznesa tikšanās.
Palaist sanāksmi
Atveriet lūgšanā.
Dodiet ikvienam darba kārtības kopiju.
Izpildiet darba kārtību, posteni pēc vienuma. Pārliecinieties, kad pārvietojas no vienas tēmas uz nākamo. Piemēram, "Tas beidz diskusiju par baznīcas ēku fondu. Tagad mēs dzirdēsim jauniešu mācītāja ziņojumu."
Atļaut laiku diskusijām. Pārliecinieties, ka ikvienam ir iespēja runāt. Ja pamanāt, ka sarunā dominē viena persona, īpaši jautājiet, vai kādam citam ir kaut ko dalīties. Dariet to taktiski, bet skaidri norādiet, ka vēlaties dzirdēt vairāk nekā vienu personu.
Paldies visiem par piedalīšanos sanāksmē un dodiet viņiem datumu nākamajam.
Aizveriet lūgšanu.
Padomi
-
Palūdziet, lai baznīcas sekretārs sapulcē to izdarītu. Ja jums nav baznīcas sekretāra, lūdziet brīvprātīgo veikt šo uzdevumu.
