Tikšanās pabeigšanas veids ir tikpat svarīgs kā sapulces atvēršana un vadīšana. Labs tuvs sanāksmei liecina, ka esat draudzīgs profesionālis, kurš ir atvērts citu cilvēku idejām telpā. Tas arī parādīs jūsu apņemšanos ievērot iepriekš sanāksmē ierosinātās idejas. Veiksmīga sapulces slēgšana ir vienkāršs process, kas aizņem tikai dažas minūtes.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Pildspalva
-
Kalendārs (pēc izvēles)
Pārskatiet sanāksmē aplūkotos jautājumus. Tas nodrošinās, ka ikvienam ir laba izpratne par apspriestajām lietām. Tas arī dod cilvēkiem iespēju uzdot jebkādus pēdējā brīža jautājumus.
Pierakstiet visus sanāksmes laikā pieņemtos lēmumus. Tas nodrošinās, ka jums ir ieraksti par paveiktajām lietām. Tas ir arī labs veids, kā pārliecināties, ka jūs esat iekļāvis visu jūsu darba kārtībā.
Ja šī ir atkārtota sanāksme, dodiet cilvēkiem uzdevumus izmeklēt visus neatbildētos jautājumus. Pierakstiet ikviena uzdevumus. Uzdevumu izsekošana pēc sanāksmes nodrošina to, ka šīs tēmas varēs pārskatīt nākamajā sanāksmē.
Apspriediet nākamās sanāksmes tēmas. Plānojot turpmāko sanāksmi, varat vieglāk organizēt nākamo sanāksmi, palīdzot jums organizēt nākamo darba kārtību. Tas ir arī labs laiks, lai ieplānotu nākamo sanāksmi.
Paldies visiem par atnākšanu un sniedziet viņiem kontaktinformāciju. Vienkāršs paldies ļauj cilvēkiem zināt, ka jūs novērtējat savu laiku un ieguldījumu. Pārliecinoties, ka ikvienam ir jūsu kontaktinformācija, redzams, ka jums ir pieejami jautājumi, kad sanāksme ir beigusies, un parāda jūsu apņemšanos ievērot apspriesto jautājumu.
Padomi
-
Vienmēr palikt pieklājīgs un profesionāls visu sanāksmes posmu laikā.
