Neatkarīgi no tā, vai tikšanās ar klientiem, lai iesniegtu priekšlikumu vai veiktu darba pusdienas ar personālu, uzaicinājuma nosūtīšana pa e-pastu var būt ātrs un efektīvs veids, kā koordinēt pasākumu.
Apsveriet savu auditoriju. Jūsu e-pasta toni būs jāpielāgo katram, uz kuru jūs uzaicināt, uz pusdienas sanāksmi. Gadījuma tonis darbojas labi, ja jūsu pusdienas tikās ar darbiniekiem, un jūs pavadīsiet laiku, apspriežot stratēģijas un prāta vētras. Ja sapulces mērķis ir nopietnāks, jums tas būs jāprecizē sarakstē ar uzaicinātajiem darbiniekiem. Ja pusdienu sanāksme notiek ar klientiem, jums var būt nepieciešams formāls tonis atkarībā no jūsu darba attiecībām ar viņiem.
Atrodiet restorānu, kas varēs pielāgot jūsu grupu. Atkarībā no uzaicināto personu skaita, iespējams, vēlēsities meklēt iespēju, kurā ir pieejama privāta istaba. Plānojot pusdienu tikšanos ar klientiem, tas var palīdzēt atrast ēdnīcu, kas ir mazāk drudžaina, ja saruna netiks saspringta trokšņa dēļ.
Izlemiet, uz ko uzaicināt uz pusdienu sanāksmi, un konsultējieties ar biroja kalendāru, lai noteiktu, vai visas puses būs pieejamas attiecīgajā datumā. Personāla pusdienu sanāksmēs veiciet ātru tālruņa zvanu, lai pajautātu, vai atlasītie uzaicinātie dalībnieki būs pieejami tajā pašā dienā, un pēc tam lūdziet, lai tie tiek atvērti, kamēr tiek pabeigti plāni.
Zvaniet izvēlētajam restorānam un izveidojiet provizorisku rezervāciju. Ļaujiet viņiem zināt, ka, iespējams, būs jāpielāgo dalībnieku skaits tuvāk šim datumam. Ja atklāsiet, ka jums būs vairāki apmeklējumi, nekā sākotnēji plānots, pārliecinieties, ka restorāns ir jāinformē pēc iespējas ātrāk, lai darbinieki varētu apmierināt jūsu vajadzības.
Sastādiet savu e-pasta adresi, tostarp katras personas, kuru vēlaties uzaicināt, e-pasta adreses. Izmantojiet tematu, lai norādītu e-pasta iemeslu. Iekļaujiet tādus vārdus kā "Svarīgi" vai "Atzīmējiet savus kalendārus" un norādiet datumu un iemeslu. Piemēram, jūsu priekšmets var būt šāds: "Svarīgi: darba pusdienas uz 2/18/09-RSVP nepieciešams." Pusdienām ar klientu, protams, jums būs jāpabeidz temata līnija un jāpārvērš tā pieprasījumā, nevis pieprasījumā.
Izmantojiet e-pasta korpusu, lai izskaidrotu pusdienu sanāksmes nepieciešamību un to, ko jūs vēlētos, lai dalībnieki piedalītos sanāksmē. Atkarībā no tā, cik grūti ir piespiest cilvēkus uz leju, iespējams, vēlēsities pieprasīt, lai tie būtu RSVP, lai jūs varētu pabeigt rezervācijas skaitu ar restorānu.Ja jūs izveidojat klienta pusdienas, iespējams, vēlēsities pieprasīt pusdienas sanāksmi, un norādiet, kādus priekšmetus vēlaties apspriest ar viņiem
Padomi
-
Jums jābalstās uz jūsu uzņēmuma darba atmosfēru, sākot no gadījuma līdz formālam. Nosūtiet kopiju administratīvajam personālam, lai varētu atjaunināt biroja kalendāru.
