Laika pārvaldības sistēmai ir vajadzīgi atskaites punkti un mērķi, lai tie būtu efektīvi. Bez termiņiem, kas jāievēro, tas tikai kļūst par pulksteņa skatīšanas sistēmu un gaida dienu, lai beigtu. Ir daudzi veidi, kā savus mērķus iekļaut laika pārvaldības procesā, un, ja jūsu diena kļūst mērķtiecīga, tad jūs atradīsiet sev daudz vairāk dienas laikā.
Funkcija
Mērķtiecīgas pieejas izstrāde laika vadībai var palīdzēt jums gūt panākumus divos veidos. Pirmais ir tas, ka jūs vairs neredzat pulksteni un gaida dienu, lai beigtu, lai jūs varētu doties mājās. Kad jūs sev izvirzīsiet mērķus, jūs vada šie mērķi, un pulkstenis kļūst par instrumentu, ko izmantojat, lai nodrošinātu, ka jūs izpildāt savus termiņus. Cita priekšrocība, kas saistīta ar mērķu izmantošanu, lai pārvaldītu laiku, ir tas, ka jūs varat paveikt vairāk nekā dienā, nekā jūs varētu, skatoties pulksteni. Kad mēs balstāmies uz mērķu sasniegšanu dienas laikā, mēs varam novērst lietas, kas izšķērdē laiku, piemēram, paplašinātas tālruņa sarunas un interneta sērfošanu.
Iespējas
Nosakot mērķus kā daļu no sava laika pārvaldības sistēmas, ir svarīgi noteikt konkrētus mērķus ar noteiktiem kritērijiem. Vispārējo mērķu noteikšana var padarīt jūsu mērķus nepieejamus, vienlaikus izmantojot konkrētus un definējamus mērķus, var palīdzēt jums veikt uzdevumus savlaicīgi. Piemēram, ja noteiktais mērķis ir pabeigt visu rēķinu izrakstīšanu līdz dienas beigām, tad šis mērķis ir pārāk neskaidrs un ietver pārāk daudz uzdevumu. Sadaliet šo neskaidru mērķi konkrētos mērķos, kas ietver rēķinu ģenerēšanu, pamatojoties uz dažādiem datumu diapazoniem, un pēc tam jūs varat uzbrukt šiem mērķiem un pabeigt uzdevumu savlaicīgi.
Identifikācija
Pārāk daudz pārņemšana var palīdzēt mazināt jūsu mēģinājumus izveidot laika pārvaldības sistēmu, kuras pamatā ir mērķi. Jums ir jānosaka, kādi mērķi ir pareizie, lai sasniegtu, un izvairītos no tā, ka tiek novērsti uzdevumi, kas nebūs produktīvi. Piemēram, ja jūs cenšaties iekļaut tādus uzdevumus kā galda tīrīšana kā daļa no mērķiem, ko jūs cerat paveikt, jūs varat atrast sev nesaprotamus uzdevumus. Ir atšķirība starp mērķiem un aktivitātēm. Mērķi ir uzdevumi, kas ir svarīgi jūsu darbam un karjerai, bet aktivitātes var padarīt jūsu darbu mazliet vieglāku, bet nav būtiskas jūsu panākumiem. Plānojiet aktivitātes pēc mērķu sasniegšanas.
GUDRS
SMART process ir lielisks veids, kā kvantitatīvi noteikt un noteikt prioritātes, lai tās varētu kļūt par regulāru sava laika pārvaldības procesa daļu. "S" nozīmē konkrētu mērķu izvēli. Izklāstiet tieši to, ko vēlaties, lai jūsu mērķi būtu, un kā jūs plānojat tos sasniegt. "M" ir atgādināt jums, ka jūsu mērķi ir mērāmi. Dodiet viņiem laika ierobežojumu un izveidojiet sistēmu, kas ļaus jums uzzināt, kad mērķis ir izpildīts. Tas ir ļoti svarīgi, lai padarītu jūsu mērķus par laika pārvaldības daļu. "A" mums atgādina, ka mērķis ir sasniedzams. Ja jūs nosakāt, ka mērķis nav sasniedzams, jums var būt nepieciešams sadalīt to mazākos mērķos, lai pārliecinātos, ka darbs tiek paveikts. "R" nozīmē, ka jums ir jāuztur mērķis reāli. "T" apzīmē laiku, kas nepieciešams, lai veiktu darbu. Ja jūs pievērsiet uzmanību savai SMART sistēmai, tad jums ir labākas izredzes padarīt savus mērķus par sava laika pārvaldības sistēmas neatņemamu sastāvdaļu.
Apsvērumi
Ja jūs varat noteikt savu galveno mērķi vai mērķus, ir vieglāk noteikt mazākus mērķus. Virkne mērķu būtu jāizskatās kā organizatoriskā shēma. Jums ir jūsu galvenie mērķi, kas jums ir nepieciešami, un tad jums ir mazāki mērķi, kurus jūs izmantosiet, lai sasniegtu šos galvenos mērķus. Jūs prioritāti piešķirat galvenajiem mērķiem, kas balstīti uz nozīmi, un pēc tam nokļūstiet darbā, lai sasniegtu savus mazākos mērķus, lai iegūtu darbu. Mērķi, kas ir daļa no laika pārvaldības programmas, ir vieglāk, kad rakstāt savus mērķus, un pēc tam pārbaudiet, kā tās tiek pabeigtas.
