Instrumentu inventarizācijas kontrole ir visu darba zonā izmantoto rīku kontroles process. Inventāra kontrole un uzturēšana ir daļa no rīku pārvaldības. Instrumentu inventāra kontroles sistēma nodrošina to, ka tos uzņem tikai attiecīgie cilvēki un tie tiek atgriezti maiņas beigās. Tas samazina zaudēto un nozagto rīku izmaksas. Instrumentu inventarizācija var būt no urbjiem un āmuriem līdz dārgām kalibrēšanas iekārtām un specializētiem instrumentiem. Bert Erdelg "High-Speed Machining" apgalvo, ka "tūlītēja labas darbarīku pieejamība ir no tradicionālā gaidāmā instrumenta gultiņa." Instrumentu inventarizācijas kontrole nodrošina, ka visi nepieciešamie instrumenti ir noliktavā un labā stāvoklī, kad darbinieki to vajag.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Visu rīku uzglabāšanas vieta
-
Esošo rīku inventarizācija
Instrumentu uzskaites un kontroles process
Izveidojiet sarakstu ar visiem esošajiem rīkiem. Iekļaut preču sarakstu, modeli un ražotāja informāciju krājumu sarakstā. Reģistrējiet arī daudzumu, ja ir vairāk nekā viens no instrumentiem vai daļām.
Piešķirt katram instrumentam unikālu identifikācijas numuru. Marķējiet katru instrumentu, lai to varētu viegli identificēt. To var izdarīt ar identifikācijas numura etiķetēm vai radiofrekvenču identifikācijas tagiem, kas iebūvēti instrumenta drukātajā etiķetē.
Nodrošiniet izvēlēto vietu rīku turēšanai. Šī vieta tiek saukta par instrumentu telpu vai rīku gultiņu.
Piešķirt katram instrumentam savu glabāšanas vietu. Rīka izmēra un formas kontūras var sniegt tūlītēju vizuālu atgādinājumu par to, kā rīks jāuzglabā, un nodrošināt pārbaudi pret rīka ievietošanu nepareizā vietā
Iestatiet pierakstīšanās lapas, kad tiek veikti rīki. Tajā jāiekļauj izrakstīšanās laiks, pierakstīšanās laiks un personas vārds. Lielai organizācijai, tostarp arī darbinieku skaitam, lai izvairītos no neskaidrībām, ar kurām cilvēki izmantoja rīku. Ja jāizmanto digitālo rīku inventarizācijas pārvaldība, piešķiriet visiem darbiniekiem unikālu kontu, lai izsekotu viņu pierakstīšanos un rīku izņemšanu.
Sistēmas uzturēšana
Veiciet periodiskas revīzijas, lai pārbaudītu rīku atrašanās vietu. Šīm revīzijām būtu jānodrošina, ka rīki, kas ir pierakstīti, faktiski atrodas instrumentu glabāšanas zonā. Pārbaudiet, vai personām, kas izrakstās no rīkiem, ir pareizais rīks, ko viņi pieprasīja. Nodrošiniet, lai darbinieki parakstītu rīkus, ko viņi izmanto.
Pēc sistēmas ieviešanas apmāciet darbiniekus par instrumentu inventāra kontroles pareizu izsekošanu. Pastāvīga kritika par sistēmas nepareizu lietošanu neattaisno nespēju mācīt darbiniekus to darīt pareizi. Apmācīt jaunus darbiniekus instrumentu inventāra kontroles sistēmas lietošanā. Nodrošināt revidentiem atrastus atjauninātājus, lai tie netiktu ievēroti pareizi.
Pārliecinieties, ka rīki tiek atgriezti instrumenta gultiņā, tiklīdz tie vairs netiek izmantoti. Paul Swamidass "Encyclopedia of Production and Manufacturing Management" iesaka, ka "pēc detaļas palaišanas visi instrumenti atgriezīsies pie instrumenta telpas, kas tiks aizstāta ar citu speciālu instrumentu komplektu nākamajai ražojamajai daļai." atgriežot rīkus, tiklīdz tie vairs netiek izmantoti, instrumenti netiek atstāti ap to, kur tie rada briesmas ceļā, un tos nevar izmantot nepareizam mērķim.
Padomi
-
Darbarīku inventarizācijas kontroles sistēmas var izmantot arī kopā ar profilaktiskās apkopes programmām, izsekojot instrumentu stāvokli un redzot, ka tie ir kalibrēti vai uzturēti grafikā, novēršot to atteici vai novirzi. Instrumentu inventarizācijas vadību var integrēt uzņēmuma resursu plānošanas sistēmās, izsekojot rīkus kā resursus. Ja rīks ir nolietojies vai salauzts un tas ir jāaizstāj, šī informācija var tikt nekavējoties piegādāta iepirkumu nodaļai, lai pasūtītu jaunu.
Brīdinājums
Instrumentu inventarizācijas kontroles sistēmai jāietver instrumentu bloķēšana maiņas beigās slēgtā un drošā vietā. Tas novērš zādzību no pārkāpējiem ielaušanās laikā. Pamata ideāls rīku inventārs, kas atbilst montāžas un apkopes personāla vajadzībām. Ja instrumentu pārvaldnieki saglabā tikai vienu vai divus no parasti izmantojamiem instrumentiem vai mērinstrumentiem, lai ietaupītu naudu, viņi zaudēs produktīvo laiku galvenajam personālam, kurš paliek gaidījis vienu vienumu, lai veiktu savu darbu.
