Krājumu pārvaldība bieži vien ir ilgs un grūts process uzņēmējdarbībā. Tas prasa ikdienas uzdevumu izpildi un darbības, kas saistītas ar dažādu produktu pasūtīšanu, saņemšanu, uzskaiti un uzglabāšanu uzņēmuma telpās. Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji parasti izveido uzskaites sistēmu, lai palīdzētu darbiniekiem veikt šos uzdevumus un aktivitātes pēc iespējas labāk. Pārāk daudz laika veltot šim procesam var palielināt darbības izmaksas un samazināt darbinieku produktivitāti. Galvenā uzskaites saraksta izveide var palīdzēt samazināt laiku, kas pavadīts konkrētām inventāra pārvaldības darbībām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Inventārs
-
Grāmatvedības virsgrāmata
-
Dators
-
Biznesa programmatūra
-
Svītrkodu sistēma
-
Izklājlapas
Definējiet katru uzņēmuma produktu līniju. Produktu līnija ir saistītu inventāra produktu kopums. Uzņēmuma īpašnieki un vadītāji var atdalīt katru produktu līnijas vienumu pēc lieluma, krāsas vai citām definējošām funkcijām, lai vēl vairāk sadalītu atsevišķus produktus.
Izveidojiet katram produktam vienumu numurus. Preču numuri parasti ir unikāli katram uzņēmumam. Tas ļauj uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem izmantot numurus, kurus var viegli atpazīt pasūtīšanas un saņemšanas procesā.
Izstrādāt atbilstošas inventarizācijas informācijas izklājlapu sistēmu. Datori, biznesa programmatūra un izklājlapas ļauj uzņēmumu īpašniekiem ievadīt inventāra informāciju sarakstā. Informācijai jāietver atsevišķs vienības numurs, daudzums uz rokas, nosaukums, pārdevējs un pārdevēja vienums vai modeļa numurs.
Atjauniniet galveno inventāru tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Īpašniekiem un vadītājiem šis saraksts jāatjaunina tikai tad, ja ir izmaiņas produktos vai piegādātājos, jaunu produktu papildinājumi vai citi būtiski iemesli. Tas nodrošina, ka saraksts vienmēr ir precīzs uzņēmējdarbības vajadzībām.
Padomi
-
Piekļuves galvenajam inventāra sarakstam ierobežošana palīdz uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem izvairīties no krājumu pārvaldības sistēmas neprecizitātēm.
Brīdinājums
Galvenajā uzskaites sarakstā jābūt tikai informācijai, kas tieši saistīta ar inventāra produktiem. Ieskaitot lielu daudzumu nevajadzīgas informācijas, piemēram, pārdošanas vēsturi un piegādātāja adresi vai tālruņa numuru, var būt grūti ātri atjaunināt šo sarakstu.
