Peļņas gūšana, visticamāk, būs ļoti svarīga to lietu sarakstā, kuras vēlaties, lai jūsu uzņēmums sasniegtu. Lai noteiktu, vai jūs faktiski gūstat peļņu, ir jāzina daudz vairāk par to, cik daudz naudas jūs šajā mēnesī atvedāt.Peļņas noteikšana nozīmē to, ka regulāri tiek skatītas tādas lietas kā uzņēmuma aktīvi, izdevumi, ienākumi un pašu kapitāls. Tie visi jāatspoguļo jūsu uzņēmuma finanšu pārskatā, kurā dokumentētas visas ar finansēm saistītās jomas, lai iegūtu lielisku attēlu par jūsu uzņēmuma atrašanās vietu.
Kas ir finanšu darbības pārskats?
Finanšu rādītāju pārskats ir grāmatvedības kopsavilkums, kas detalizēti atspoguļo uzņēmuma organizācijas ieņēmumus, izdevumus un neto ienākumus. Trīs finanšu pārskati ietver peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
Ienākumu pārskats: Peļņas vai zaudējumu aprēķins atspoguļo uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus. Tas parāda uzņēmuma apakšējo līniju, lai jūs varētu redzēt, cik izdevīgi ir jūsu uzņēmums noteiktā laika periodā, piemēram, reizi ceturksnī vai gadā. Finanšu darbības pārskatā ir ņemti vērā pārdošanas ieņēmumi, pārdoto preču izmaksas un citi darbības izdevumi un ienākumi.
Bilance: Bilance atspoguļo to, kur jūsu bizness ir finansiāli konkrētā brīdī. Šajā finanšu pārskatā tiek ņemti vērā aktīvi, saistības un pašu kapitāls, lai pārliecinātos, ka aktīvi ir vienādi ar pārējiem diviem faktoriem. Bilance ietver neto ienākumus, kas noteikti jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Naudas plūsmas pārskats: Naudas plūsmas pārskats aplūko, kā nauda pāriet jūsu uzņēmumā. Tas parāda naudas pieaugumu un samazinājumu no operācijām, ieguldījumiem un finansējumu laika periodā. Šis finanšu darbības pārskats parāda naudas bilances neto izmaiņas, izmantojot skaitļus gan no peļņas vai zaudējumu aprēķina, gan bilances.
Šie paziņojumi tiek sagatavoti katru mēnesi, reizi ceturksnī vai reizi gadā, un tie sniedz uzņēmumiem lielu priekšstatu par to finansiālo stāvokli. Korporācijas grāmatvedības departaments var sagatavot pārskatu par finanšu rezultātiem jebkurā konkrētā brīdī vai visu gadu atkarībā no biznesa prasībām. Piemēram, jūs varat lūgt grāmatvedim sagatavot finanšu rādītāju pārskatu par pēdējām divām jūlija nedēļām un novembra pirmajām trim nedēļām, lai saprastu, kādi faktori ietekmē pārdošanu un vai pārdošana ir sezonāla.
Finanšu darbības faktori uzņēmējdarbībai
Sagatavojot pārskatu par finanšu rezultātiem, ir jāzina daudz svarīgas informācijas par to, kā nauda nonāk jūsu biznesā un kā tā izbeidzas. Šie finanšu darbības rādītāji uzņēmumam regulāri jākontrolē:
Aktīvi: Aktīvs ir jebkas, kas jūsu uzņēmumam pieder, vai tas būs vērtīgs nākotnē. Tas ietver materiālos aktīvus, piemēram, produktus, ēkas un aprīkojumu. Tas ietver arī nemateriālos aktīvus, piemēram, līgumus, mārketinga un patērētāju adresātu sarakstus. Tās ir visas lietas, ko var pārdot nākotnē, kas pievienotu vērtību jūsu uzņēmumam.
Saistības: Atbildība ir kaut kas, par ko jūs varētu būt parādā nākotnē un bieži vien ir balstīts uz līgumu. Piemēram, ja kāds no jūsu darbiniekiem sabojā uzņēmuma automašīnu, jūs varat būt atbildīgs par automašīnas apdrošināšanas iemaksu samaksu, jo jūs esat noslēdzis līgumu ar apdrošināšanas sabiedrību.
Kapitāls: Pašu kapitāls ir jūsu uzņēmuma vērtība, kas paliek pēc saistību atskaitīšanas no aktīviem. Korporācijās šo vērtību sauc par akcionāru pašu kapitālu.
Īpašnieka ieguldījums: Uzņēmuma īpašnieki parasti savu naudu un resursus iegulda uzņēmumā. Tas ir pazīstams kā īpašnieka ieguldījums, kas nosaka pašu kapitālu uzņēmumā. Ja nākotnes biznesa partneri vēlas, lai jūsu bizness būtu taisnīgs, cik daudz viņi investē, nosaka to pašu kapitāla daļu. Piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai SIA, kurai ir divi līdzvērtīgi partneri, kuri ieguldīja 50 procentus, ir īpašnieka ieguldījums 50% apmērā no uzņēmuma.
Īpašnieka izplatīšana: Ja šie partneri vēlāk pārdod savas akcijas, viņi saņem īpašnieka sadalījumu. Tā rezultātā samazinās uzņēmuma pašu kapitāls.
Ieņēmumi: Ieņēmumi ir ienākumi, ko uzņēmums nopelna noteiktā laika periodā. Tas ietver pārdošanu, procentu ienākumus un peļņu no īstermiņa ieguldījumiem. Ieņēmumi var būt īstermiņa posteņi, ja tie ir nopelnīti gadā vai mazāk vai ilgtermiņa postenis, ja tas nopelnīts pēc gada. Piemēram, uzņēmuma īstermiņa ieņēmumi ietver pārdošanas un procentu ienākumus, bet ilgtermiņa ieņēmumi var ietvert procentu ienākumus, piemēram, no korporatīvā krājkonta, kas nopelnīts divu gadu laikā.
Izdevumi: Izdevumi ir izmaksas, kas uzņēmumam rodas noteiktā laika periodā. Tie ietver pārdošanas izmaksas, procentu izdevumus, ražošanas vai piegādes izmaksas, kā arī zaudējumus no īstermiņa ieguldījumiem.
Peļņa un zaudējumi: Tie ir pašu kapitāla palielinājumi un samazinājumi, kas izriet no darījumiem, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu. Piemēram, ja jūsu primārais bizness ir grāmatu drukāšana un izplatīšana, jums, visticamāk, būs nepieciešamas grāmatas grāmatu iesiešanai. Ja jūs pārdodat grāmatu saistvielu, ko izmanto grāmatu izgatavošanai, jūs to pārdotu vai nu par vairāk nekā jūs samaksājāt par to (peļņu) vai mazāk (zaudējumu).
Finanšu rādītāju pārskats var ietvert arī visaptverošus ienākumus, aktīvu izmantošanu, tirgus daļu un citus faktorus, kas ietekmē jūsu biznesu.
Kāpēc jums ir nepieciešams finanšu darbības pārskats
Ir daudz iemeslu, kādēļ uzņēmumiem ir nepieciešams pārskats par finanšu rezultātiem. Parasti finanšu rezultātu pārskats ir svarīgs, lai saprastu, vai jūsu bizness ir rentabls un, ja ne, kur veikt nepieciešamās izmaiņas. Tas parāda jūsu uzņēmuma pašreizējo finanšu stāvokli, skaidras naudas izmantošanu un nevajadzīgās izmaksas.
Finansiālās darbības pārskats ļauj uzņēmuma augstākajai vadībai identificēt galvenos ieņēmumu un izdevumu posteņus, kas ietekmē uzņēmuma pamatrādi vai neto ienākumus. Piemēram, jūs varat pārskatīt uzņēmuma finanšu pārskatu par jūnija, septembra un novembra mēnešiem, lai saprastu un salīdzinātu pārdošanas ieņēmumu līmeni un kādi izdevumu posteņi palielinās, pamatojoties uz sezonas biznesa prasībām.
Finansiālās darbības pārskats arī palīdz pārvaldei saprast, kurus biznesa segmentus vai produktus ir vērts ieguldīt vairāk naudas un kas uzņēmumam var būt nepieciešams, lai apturētu naudu. Ja jūs ieguldāt daudz naudas izstrādājumā, kas vēsturiski maksā vairāk par ražošanu, nekā tas gūst peļņu, jūs varat izdarīt vislabāko lēmumu par savu uzņēmumu, pamatojoties uz informāciju, kas iegūta no finanšu rezultātu pārskata.
Pārskats par finanšu rezultātiem arī sniedz ievērojamu ieskatu organizācijas vispārējā rentabilitātē. Tas palīdz investoriem, aizdevējiem vai regulatoriem novērtēt uzņēmuma ekonomisko stāvokli. Tas notiek tādās situācijās kā bankas aizdevuma meklēšana. Bankas kredītrīkotājs var pārskatīt jūsu finansiālās darbības pārskatu piecu gadu laikā, lai novērtētu rentabilitātes līmeni vai pārdošanas tendences un nodrošinātu, ka jums būs pieejama nauda, lai atmaksātu aizdevumu.
Potenciālie ieguldītāji aplūko jūsu finansiālās darbības pārskatu, lai palīdzētu viņiem izlemt, vai viņi vēlas ieguldīt jūsu uzņēmumā. Tāpat, kāds vēlas iegādāties vai iegādāties uzņēmumu, finanšu pārskatu sniegs, lai palīdzētu noteikt pirkuma cenu. Pareizi izpildot finanšu pārskatu, nākamajiem investoriem vai pircējiem tiek darīts viss, kas viņiem jāzina par jūsu uzņēmumu.
Lai gan tikai publiski tirgotajiem uzņēmumiem ir jāsaglabā pārskati par finanšu rezultātiem, jūsu uzņēmuma finanšu uzskaite palīdzēs jums, kad būs pienācis laiks iesniegt nodokļu deklarācijas.
Kā uzlabot finanšu rādītājus
Pēc tam, kad visi aprēķini ir veikti, iespējams, ka finanšu rādītāju pārskats nerāda sagaidāmo peļņu. Tas var būt nepatīkams ikvienam, kas savā biznesa uzņēmumā iegulda daudz laika, enerģijas un naudas, bet ir veidi, kā uzlabot sava uzņēmuma finansiālos rezultātus:
- Saglabāt pašreizējos finanšu pārskatus. Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot finanšu rezultātus, ir regulāri pārskatīt, kā jūsu bizness darbojas. Tā vietā, lai ik gadu sagatavotu pārskatu par finanšu rezultātiem, jūs varat to darīt reizi ceturksnī vai pat mēnesī, lai redzētu, kur var veikt uzlabojumus. Tas, ko jūs nevēlaties darīt, ir pieņemt lēmumus par izsitumiem, pamatojoties uz vienu sliktu mēnesi, tāpēc pārliecinieties, ka ikmēneša, ceturkšņa vai ceturkšņa finanšu pārskati tiek pieņemti, lai pieņemtu visinformētākos lēmumus.
- Esiet proaktīvs. Ar regulāriem finanšu rādītājiem jūs varat redzēt, vai lietas darbojas tik efektīvi, kā vajadzētu. Ar pašreizējiem finanšu pārskatiem jūs varat iegūt sajūtu par to, kas pašlaik notiek jūsu uzņēmumā, kas notiks, un vai ir jāveic kādas izmaiņas. Esot aktīvs, jūs varat ietaupīt daudz naudas un pozitīvi ietekmēt jūsu apakšējo līniju.
- Ir reāls budžets. Viens no ātrākajiem veidiem, kā uzlabot finanšu rezultātus, ir reāls budžets. Nelietojiet daudz naudas tajās jomās, kurām nav jēgas, jo tas negatīvi ietekmēs jūsu apakšējo līniju. Pārliecinieties, ka jums ir budžets, kas ir reāls un atbilst uzņēmuma mērķiem. Strādājot šajā budžetā, jūs varat redzēt, ka finanšu līdzekļi pārvietojas vēlamajā virzienā.
- Cenu jūsu produktiem pareizi. Ziniet, cik daudz jūsu produktu ir vērts tirgū, veicot konkurentu pētījumus. Ja jūs varat palielināt sava produkta vai pakalpojuma cenu, iespējams, varēsiet redzēt tūlītējus uzlabojumus uzņēmuma finanšu rādītājos, it īpaši, ja izmaksas paliek nemainīgas.
- Iestatiet sasniedzamos mērķus. Papildus reālam budžetam pārliecinieties, vai jūsu mērķi ir sasniedzami. Nemēģiniet sniegt pakalpojumus, kuriem nav resursu. Nemēģiniet dubultot savu peļņu viena mēneša laikā. Tas, ko jūs vēlaties darīt, ir stratēģiski plānot, kur ieguldīt resursus un naudu, un pēc tam noteikt mērķus, ko uzņēmums faktiski var sasniegt. Mazāku mērķu sasniegšana palīdz uzlabot finanšu rādītājus īstermiņā, bet galu galā atbilst jūsu ilgtermiņa finanšu mērķiem.
- Iegūstiet visus uz klāja. Pārliecinieties, vai visa komanda ir ar budžetu. Tas nodrošina, ka viņi ievēro, cik daudz tērēt un kad jāsamazina zaudējumi. Tas arī nodrošina, ka jūsu komanda ir iesaistīta jūsu uzņēmuma mērķos un apakšējā rindā. Apmierinātie darbinieki var paaugstināt jūsu finansiālos mērķus, jo viņi, visticamāk, darīs to, kas nepieciešams, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam gūt panākumus un ilgstoši pieturēties.
- Pārliecinieties, vai jūsu sistēmas ir aktuālas. Jūsu uzņēmums ir tikai tikpat efektīvs kā cilvēki un tehnoloģijas, ko izmantojat. Novecojušas tehnoloģijas un sistēmas var tik daudz lēnām pazemināt lietas, ka jūs tērējat gan naudu, gan laiku. Regulāri pārbaudiet savu personālu, lai pārliecinātos, ka viņi efektīvi izmanto savu laiku un efektīvi apstrādā kaut ko, kas saistīts ar jūsu uzņēmuma finansēm, piemēram, rēķinus un nokavēto maksājumu iekasēšanu. Datoru un programmatūras atjaunināšana arī nodrošinās, ka lietas darbojas vienmērīgāk. Izmantojot mūsdienu strauji mainīgo pasauli, ir svarīgi izmantot finanšu rādītājus un jaunākas datorprogrammas.
Laiks, lai pārskatītu uzņēmuma finanšu pārskatus, lai redzētu, kur varat veikt izmaiņas, lai uzlabotu savu finansiālo sniegumu. Jūs varat būt patīkami pārsteigti par rezultātiem.
