Kā izveidot revīzijas rīku

Anonim

Kopumā revīzijas rīks ir auditors, lai veiktu revīziju. Revīzijas rīks var būt programmatūra, piemēram, ACL, Access vai Excel. Tā var būt arī kopiju revīzijas programma vai kontrolsaraksts. Patiesībā revidentu izstrādātie revīzijas instrumenti parasti ir revīzijas programmas, kontrolsaraksti, Excel darbgrāmatas un darba lapas, kas tiek izdrukātas un izmantotas kā darba dokumenti, lai dokumentētu revīziju tā pabeigšanas brīdī (un arī glabātu elektroniski drošai glabāšanai un turpmākai izmantošanai).

Audita programmas izstrāde ir komandas process, kurā kontrolējošais revidents, vadītājs vai partneris apstiprina katru sadaļu, jo revidenti to pabeidz. Revīzijas programma ir solis pa solim, kas rakstīts revidentiem, lai tie varētu sekot. Sekojot revīzijas programmai, revidents var veikt revīziju efektīvi un efektīvi. Kad tiek izstrādāta revīzijas programma, tai jāietver apstiprināšanas process, tāpēc, kad revīzija ir pabeigta un revīzijas vadītājs ir pārbaudījis un apstiprinājis darbu, ir pārliecība, ka revīzija ir pabeigta pareizi un saskaņā ar piemērojamiem revīzijas standartiem. Kad revīzijas programma ir pabeigta, to var izmantot līdzīgām revīzijām ar nelielu trokšņu līmeni. Laika gaitā revīzijas uzņēmums var izveidot revīzijas programmu bibliotēku, ko var izmantot, lai izstrādātu jaunas programmas jaunām revīzijām. Citiem vārdiem sakot, balstieties uz iepriekšējo pieredzi.

Kontrolsaraksta izstrāde ir līdzīga revīzijas programmas izstrādei, izņemot to, ka kontrolsaraksti ir īpaši vērsti uz funkciju. Viens kontrolsaraksts būs vērsts uz debitoru parādiem, un vēl viens kontrolsaraksts būs vērsts uz debitoru parādiem, un vēl viens kontrolsaraksts būs vērsts uz naudas ieņēmumiem utt. Kontrolsarakstu izstrāde ir vienkāršs process, bet tie ir ļoti detalizēti un tiek izmantoti, lai novērtētu iekšējās kontroles funkcijas vai procesu. Pieredzējuši revidenti var viegli apstrādāt kontrolsarakstu izstrādi un, atkal, tas ir komandas process, kas prasa vadītāja apstiprinājumu. Uzraugiem ir nepieciešams vairāk laika pavadīt kontrolsarakstos, jo tie tiek izmantoti detalizētam darbam, kas ietver iekšējās kontroles, kas ir pienācīgi jānovērtē.

Excel darblapas parasti izstrādā personāla revidenti konkrētam darbam. Piemēram, personāla revidentu var uzticēt, lai pārbaudītu grāmatvedības darījumu paraugu. Šie darījumi var tikt uzskaitīti Excel darblapā ar visu nepieciešamo informāciju, piemēram, datumu, summu, konta numuru, darījuma numuru utt. Var tikt uzskaitīti arī pārbaudāmie atribūti un izstrādāts, lai norādītu veiktos testus. Jebkurus izņēmumus vai problēmas var norādīt uz darba lapas un atsaukties uz piemērojamiem darījumiem. Secinājumus par darījuma testēšanu var rakstīt arī uz darblapas un atsaukties uz piemērojamo revīzijas programmas sadaļu. Visas šīs darblapas pārskatīs vadītājs un apstiprinās vai nosūtīs atpakaļ, lai iegūtu vairāk darba.