Iespējams, ka jūs esat strādājis organizācijā un esat saņēmuši promociju vai divas. Bet kopā ar palielināto atbildību rodas vajadzība rīkot sanāksmes. Lai sanāksmes varētu sasniegt savus mērķus, ir dažas lietas, kas jums jādara kā sesijas vadītājs. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas nepieciešams, lai būtu efektīvs tikšanās līderis.
Sagatavojiet. Sagatavojiet. Sagatavojiet. Tas ir galvenais noteikums ikvienam, kas atbild par sanāksmes norisi. Pirmkārt, jāzina aukstais temats un jāspēj atbildēt uz visiem jautājumiem par to. Otrkārt, sagatavojiet un izplata sanāksmes darba kārtību, kas ne tikai parāda, kas tiks aptverts un kurš, bet arī norāda, kad sanāksme sāksies un beigsies. Treškārt, mēģiniet izvairīties no pārsteigumiem, pirms tikšanās ar sapulces dalībniekiem, lai iegūtu priekšstatu par to, kā viņi varētu vērsties pie darba kārtības jautājumiem.
Būt laikā. Ikviens ir spiests darīt vairāk darba dienas laikā nekā viņi vēlas. Tātad nekas vairāk neuztraucas par to, ka kāds jums zvana uz sapulci, tad nokavēsies. Ievērojiet cilvēku laiku, atrodoties sapulcē pirms grafika, un sākt tikšanos laikā, pat ja daži dalībnieki vēl nav ieradušies. To darot, jūsu cieņa pret dalībnieku laiku būs savstarpēja.
Ievērojiet darba kārtību un laiku, kas piešķirts katram postenim. Cik daudz tikšanās jūs esat piedalījies, kur lielā mērā diskusijas nebija? Lielākā daļa šo sanāksmju bija daudz mazāk efektīvas nekā tad, ja persona, kas tos vada, bija uzstājusi, ka tā paliks darba kārtībā. Kā sanāksmes vadītājam jums ir jābūt spēcīgiem, bez rupjības.
Mēģiniet vienoties par savu viedokli starp apmeklētājiem. Tomēr vienmēr ir ieteicams uzklausīt pretēju viedokli, jo bieži vien jūs esat pārliecināti pārdomāt savu domu.
Viss pārējais, esiet godīgs. Lai gan jūs virzīsieties uz priekšu, izpildot plānus saskaņā ar balsu vairākumu, sanāksmes vadītājam ir daudz iespēju izteikt savu viedokli, neatkarīgi no tā, vai to kopīgi izmanto citi.Būt godīgiem un taisnīgiem ir īpašības, kas vienmēr jāparāda personai, kas vada jebkuru sanāksmi. Jūs nedrīkstat saņemt savu ceļu, bet apmeklētāji jūs cienīs par godīgumu.
