Uzņēmējdarbības komunikācijas sfēra ietver daudzus formālus vēstules. Izmeklēšanas vēstule, dažreiz uzrakstīta "izmeklēšana", bieži vien ir pirmais solis, lai turpinātu komunikāciju. Uzņēmējdarbība starp patērētāju un ražotāju, starp diviem uzņēmumiem vai starp darba devēju un darbinieku bieži sākas ar vienas puses izmeklēšanu. Saziņa var beigties arī tad, kad rakstnieks saņem šo sākotnējo atbildi.
Padomi
-
Ikreiz, kad rakstāt kādam, lai pieprasītu informāciju, tā ir izmeklēšanas vēstule. Jūs varat tos izmantot, lai risinātu visa veida jautājumus, piemēram, sponsorēšanu, vakances, pārdošanu, projektus un finansējumu.
Izmeklēšanas vēstule Pamata definīcija
Tātad, kāda ir izmeklēšanas vēstule? Ja personai ir nepieciešama īpaša informācija no citas puses, šī persona var apsvērt pieprasījuma vēstules rakstīšanu. Būtībā šī vēstule lasītājam uzdod jautājumu vai lūgumu, lai pārliecinātu lasītāju atbildēt. Ideālā izmeklēšana identificē konkrētu personu, kas spēj sniegt atbilstošu atbildi īsā, mērķtiecīgā veidā. Piemēram, grāmatvedības uzņēmuma īpašnieks var nosūtīt izmeklēšanas vēstuli biroja preču pārdošanas vadītājam, lai pieprasītu katalogu vai pārdošanas pārstāvja vizīti, paskaidrojot, ka viņš plāno atjaunināt vai pārvietot savu uzņēmumu.
Pamata formāts
Aizmirstiet vērsties pie sava izmeklēšanas vēstules "Kam tas var attiekties"; tā vietā, ja iespējams, norādiet konkrētu kontaktpersonu jūsu vēstules virsrakstā un apsveikumā. Piemēram, ja jūs rakstāt, lai jautātu par stažēšanos, veiciet nelielu mājasdarbu, izmantojot tālruni vai tiešsaistē, lai noteiktu nomas vadītāja vārdu. Standarta pieprasījuma vēstulē ir aptuveni trīs punkti. Pirmajā daļā norādīts, ko rakstnieks vēlas, piemēram, informāciju par produktu, darba atvēršanu vai citu pieprasījumu; piemēram:
Dārgie kundze Smith!
Es esmu (koledžas nosaukums) students, kurš strādā pie mākslas bakalaura bērnu un jauniešu aprūpē. Meklējot stažēšanos 20XX vasarā, es atklāju jūsu programmas sarakstu prakses iespējām (tīmekļa vietnes nosaukums).
Otrajā daļā ir izskaidroti rakstnieka iemesli, kāpēc viņš lūdzis lasītāju. Paskaidrojiet, kāpēc jūs izvēlējāties sazināties ar šo konkrēto lasītāju un kā pieprasītā informācija sniegs jums labumu:
Tā kā jūs esat prakses programmas kontaktpersona, es rakstu, lai lūgtu papildu informāciju. Galu galā es meklēju interešu pozīciju, lai uzlabotu savas prasmes un pieredzi, rūpējoties par riska jauniešiem. Līdz šim mans kurss un pieredze ietver (saraksta kursus, relatīvo brīvprātīgo darbu, citas prakses vietas).
Pēdējā rindkopā ir jāsaista vēstule ar pateicības izteikumu par lasītāja laiku un palīdzību. Vēstule parasti noslēdzas ar bez maksas, piemēram, "Ar cieņu", kam seko rakstnieka vārds.
Pieprasīts un nevēlams
Izmeklēšanas vēstules nāk kā pieprasītas vai nepieprasītas izmeklēšanas. Pieprasītās izmeklēšanas vēstules notiek visbiežāk, ja uzņēmums reklamē savu produktu vai pakalpojumu, cerot uz potenciālo klientu interesi. Gadījumos, kad patērētājs pats nevar pārbaudīt preci, patērētājam ir jāsazinās ar uzņēmumu ar pieprasīto izmeklēšanas vēstuli. Nepieprasītajā vēstulē saņēmējs nesniedz iepriekšēju informāciju. Sūtītājs pieprasa informāciju no avota, kam, kā uzskata, ir atbilde uz jautājumu, bez avota aicinājuma to darīt.
Pieprasītais piemērs: dotācijas un finansējums
Daudzi fondi vai uzņēmumi, kas piedāvā dotācijas, dod priekšroku izmeklēšanas vēstules saņemšanai, pirms saņem pilnīgu dotāciju priekšlikumu. Šai parasti pieprasītajai vēstulei ir pilnībā jāizskaidro jūsu vajadzība pēc finansējuma, un tā var pārsniegt trīs pamatformāta formātu, bet nevajadzētu pārsniegt trīs lapas. Līdztekus pamatievedumiem, veiksmīgai izmeklēšanas vēstulei dotācijas vai finansējuma pieprasījumam jāietver īss jūsu organizācijas apraksts, nepieciešamības paziņojums, metodika, kuru plānojat izmantot, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, un citi finansējuma avoti plāns izmantot.
Nevēlams piemērs: prakses un darba vietas
Lielākā daļa izmeklēšanas vēstuļu darbavietām un stažēšanās vietām nonāk nevēlamā veidā. Apsveriet iespēju nosūtīt jautājumus, ja jūs apbrīnojat uzņēmumu un domājat, ka jūs varētu dalīties abpusēji izdevīgās darba attiecībās. Sāciet savu vēstuli, ieviešot sevi un savu interesi par savu uzņēmumu. Īsi iekļaujiet informāciju, kas vienā vai divās daļās ietver informāciju par jūsu kvalifikāciju un to, kā jūs uzskatāt, ka pieredze lasītāja uzņēmumā dos labumu gan jums, gan uzņēmumam. Pateicoties jūsu uzņēmumam, kuru jūs apbrīnojat, jūsu kājām ieejot durvīs, tiek gūta atalgojuma prakse. Un kas zina? Ja jūs esat piemērots, tas var radīt stabilu pozīciju.
