Komitejas sanāksmēm ir liela nozīme gan bezpeļņas, gan bezpeļņas uzņēmumu darbībā. Lai gan dažas komitejas darbojas neformāli, dalībnieku sanāksme ir nepieciešama, lai veiktu konkrētus uzdevumus, bet citas komitejas ir formālākas. Daži ir tiesiski atbildīgi par tādām lietām kā finanšu revīzija, izpildvaras izvēle, akciju piedāvājums, dalības apstiprināšana un drošības uzraudzība. Šīs komitejas, visticamāk, pieņem oficiālu sanāksmju struktūru, izmantojot tādus protokolus kā Roberta nolikums vai līdzīgi noteikumi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba kārtība
-
Protokols
Sagatavot un nosūtīt rakstisku darba kārtību vismaz nedēļu pirms komitejas sanāksmes. Ikvienam komitejā ir vajadzīgs laiks, lai pārskatītu darba kārtību un sagatavotos tēmām, kas tiks apspriestas sanāksmes laikā.
Pieprasiet sapulci pēc pasūtījuma laikā. To parasti veic komitejas priekšsēdētājs. Sekretārs ņems vērā visus, kas piedalās sanāksmē, ņemot minūtes. Tikšanās uzaicināšana uz laiku mudina cilvēkus ierasties laikā un apliecina cieņu pret visiem komitejas locekļiem un viņu laiku.
Izplatiet darba kārtības kopijas un visus ziņojumus, kas tiks iesniegti sanāksmes laikā. Ja komiteja tiekas pastāvīgi, izplata iepriekšējās sanāksmes protokolu kopijas. Atļaujiet komitejas locekļiem pārskatīt protokolu, darba kārtību un citus ziņojumus. Jautājiet, vai ir kādas piezīmes par iepriekšējās sanāksmes protokolu, un pēc tam jautājiet, vai ir kustība, un otrs, lai pieņemtu minūtes.
Sekojiet darba kārtības secībai, lai sapulces laikā iekļautu katru jautājumu. Atļaujiet iesniegt priekšlikumus, kas attiecas uz apspriežamo darba kārtības jautājumu. Atzīstiet katru dalībnieku, kurš vēlas runāt par kustību. Ļauj vienam cilvēkam runāt vienlaicīgi un dot iespēju katram cilvēkam tikt uzklausītam, ja tas ir iespējams. Aiciniet balsot par priekšlikumu, kad diskusija ir pabeigta. Dažos gadījumos locekļi ierosinās grozījumus, un komitejas priekšsēdētājs aicinās balsot par grozījumiem pirms priekšlikuma.
Beigt sapulci, kad darba kārtība ir pabeigta vai kad tiek plānots sapulces beigu laiks. Komitejas priekšsēdētājs var atlikt sanāksmi bez priekšlikuma, otrā vai balsojuma. Sekretārs reģistrē visus nepilnīgos uzņēmumus, lai to varētu ievietot nākamās sanāksmes darba kārtībā.
Padomi
-
Lielākā daļa oficiālo komiteju sanāksmju prasa, lai sanāksme būtu derīga, lai piedalītos sanāksmē. Organizācijas nolikums noteiks kvoruma sasniegšanas veidu. Parasti tas ir vismaz puse locekļu.
