Algu aprēķinu konti ir izdevīgs veids, kā uzņēmumiem pārvaldīt savu algu procesu. Lielie uzņēmumi var automatizēt savu algu pārbaudes procesu, izmantojot PCA un tiešo depozītu, ļaujot mazāk laika pārbaudīt no bankas konta. PSN aizsargā arī uzņēmuma galvenā bankas konta integritāti.
Definīcija
Darba samaksas klīringa konts ir nulles atlikuma bankas konts, ko uzņēmumi izmanto, lai noskaidrotu algas pārbaudes darbiniekiem. PCA ir populāra lieliem uzņēmumiem, kuriem ir vairāki tūkstoši darbinieku čeku par katru samaksas periodu. PCA glabā skaidru naudu no parastā uzņēmuma bankas konta un palīdz pasargāt uzņēmumu no tā, ka tas neietekmē ikdienas darbības kontu. Tas arī palīdz saglabāt integritāti ar tiešo noguldījumu sistēmu, kas ir standarta ar lielāko daļu uzņēmumu.
Darba samaksas process
Kad algas summas ir apstiprinātas uz papīra, pārskaitījums tiek veikts no galvenā uzņēmuma bankas konta uz PSI. Šis darījums parasti notiek dažas dienas līdz vienu nedēļu pirms gaidāmā samaksas datuma. Ja uzņēmums izmanto tiešo depozītu, pārskaitījumi tiks veikti no PCA uz darbinieku bankas kontiem noteiktā laikā samaksas datumā. Ja uzņēmums izdod čekus papīra formā, tas būs skaidrs pret PCA atlikumu līdz brīdim, kad tas sasniegs nulli, un visas pārbaudes ir veiktas.
Konta pārskats
Vairumā gadījumu PCA algas process darbojas bezšuvju kārtībā, lai notīrītu algas čekus. Jebkuri izņēmumi novedīs pie PCA konta pārskatīšanas un neapmaksātās algas pārbaudes. Tiešo noguldījumu darba devēji saņems bankas izņēmuma ziņojumu par to, kādas darbinieku algas pārbaudes netika veiktas kļūdas dēļ. Papīra čekiem darba devējiem ir mazliet grūtāk noskaidrot, kuri darbinieki nav saņēmuši čekus. Šīs scenārija labākā izvēle ir tiešsaistes bankas izraksta izdrukāšana un konta saskaņošana.
Priekšrocības
PCA algu mijieskaits var sniegt ievērojamas priekšrocības uzņēmumiem. Vissvarīgākais ir tas, ka tas novērš nevēlamu piekļuvi galvenajam uzņēmuma bankas kontam. Ja PCA ir apdraudēta, to var slēgt un citu izveidot ar citu konta numuru. Vēl viena laba priekšrocība ir tā, ka tā palīdz tiešajiem noguldījumiem lieliem uzņēmumiem. Banku pārskati un ziņojumi var tikt veidoti no PSN bez daudziem nevajadzīgiem darījumiem no ikdienas operācijām.
Trūkumi
PCA algu tīrīšana var būt nepiemērota maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem ir mazāk darbinieku. Ja uzņēmums izsniedz algas, izmantojot tiešās pārbaudes, PCA atlikušo atlikumu izsekošana var būt laikietilpīga. Daži uzņēmumi algu algu bilanci PCA uztur tikai dažas dienas; darbinieki, kas mēģina veikt skaidras naudas pārbaudes pēc šī datuma, nevarēs to izdarīt. Tas rada lielāku darbu grāmatvedības nodaļai, atkārtoti izsniedzot iepriekšējo algu periodu pārbaudes.
