Ja jūsu darbinieki maksā daļu no savas veselības apdrošināšanas prēmijas izmaksām, jūs parasti atskaitat darbinieka daļu no viņa algu saraksta pārbaudes un reģistrē tos algu atskaitījumus savā grāmatvedības grāmatā. Jūsu uzņēmums maksā apdrošinātājam kopējās seguma izmaksas reizi mēnesī un publicē visus izdevumus grāmatvedības grāmatvedībai. Lai kompensētu samaksātās veselības apdrošināšanas prēmijas kopējās izmaksas, jums ir jāizveido žurnāla ieraksts par algu atskaitījumiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba samaksas dati
-
Grāmatvedības grāmatvedība
Ja izmantojat atsevišķu bankas kontu algu saraksta pārbaudei, ierakstiet neto algas summu kā uzņēmuma konta vai uzņēmuma algu konta samazinājumu. Neto algas summa ir visu čeku summa, kas tiek izsniegta algu sarakstam.
Ierakstiet bruto algas summu kā algu izmaksu konta pieaugumu. Bruto algu summa ir kopējais algas apmērs, pirms jūs veicat jebkādus atskaitījumus par nodokļiem, apdrošināšanu vai garnings.
Reģistrē kopējo nodokļu summu, kas ieturēta no algas čekiem, kā atbilstošo algu nodokļa palielinājumu, kas jāmaksā par galveno grāmatvedības kontu. Kopējie nodokļi, kas ieturēti no algas pārbaudēm, ietver sociālo nodrošinājumu, Medicare / Medicaid un federālos ieturējumus. Šie izdevumi tiek uzrādīti debitoru parādu kontā, jo jūs pārskaitīsiet summas attiecīgajām nodokļu iekasēšanas aģentūrām, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienestam.
Reģistrē veselības apdrošināšanas prēmiju kopsummu, kas ieturēta kā veselības apdrošināšanas izdevumu konta samazinājums. Minētais ieraksts samazinās veselības apdrošināšanas prēmijas kopējās izmaksas, ko maksā no algu aprēķinu ieturētajām prēmiju atskaitēm, pienācīgi atspoguļojot faktiskos uzņēmējdarbības izdevumus grāmatvedības grāmatvedībā un peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Padomi
-
Ja neesat pārliecināts, kā ierakstīt algas ierakstus vai izveidot vispārējo grāmatvedības kontu veselības aprūpes prēmiju izdevumiem, nolīgt grāmatvedības speciālistu, lai palīdzētu jums ar virsgrāmatas iestatīšanu un paskaidrot, kā pareizi piešķirt algu izdevumus galvenajai virsgrāmatai.
Daudzi algu saraksta programmatūras pakotnes ļauj jums piešķirt vispārējo virsgrāmatas kontu numurus / vārdus katram algas saraksta aspektam, piemēram, bruto algas un sociālās nodrošināšanas ieturējumus, un varat sniegt pārskatu, kurā uzskaitīti konkrētie konti un kopējās summas, kas jāievada katrā kontā pēc apstrādes algas. Šīs opcijas iestatīšana, ja tā būs pieejama, ilgtermiņā ietaupīs jūsu laiku un kļūdas.
