Personas biznesa vēstule ir rakstīta no indivīda uzņēmumam vai organizācijai. Šādu vēstuli var rakstīt vairāku iemeslu dēļ: lai atrisinātu problēmu kā kļūdu rēķinā; pieprasīt preces atgriešanu vai apmaiņu; slavēt darbinieka labu darbu; vai lūgt laika, naudas, produktu vai pakalpojumu ziedojumu par labu. Neatkarīgi no iemesla, personiska biznesa vēstule ir uzrakstīta uz tukša papīra, nevis uz veidlapas. Apsveriet nākamo reizi, kad jums ir jāraksta.
Lapas iestatīšana
Izmantojiet 1 collu malas lapas augšpusē, apakšā un sānos. Ja jūsu personīgā biznesa vēstule ir īsa, palieliniet augšējo robežu līdz 2 collām un sāniem līdz 1½ collām. Izmantojiet viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman, Arial vai Cambria ar 11 vai 12 punktu fontu lielumu. Viena laukuma līnijas.
Burtu stils
Ja izmantojat bloka burtu stilu, visas rindas sākas no kreisās malas. Lai mainītu bloka stilu, sāciet datuma un aizvēršanas rindas lapas centrā, nevis kreisajā malā.
Jūsu adrese un datums
Jūsu adrese (saukta arī par sūtītāja adresi) sākas lapas pirmajā rindā, un visi parasti saīsinātie termini, piemēram, ielu, dzīvokli vai bulvāri, ir jāizklāsta (formalitātei). Neaizmirstiet komatu starp pilsētas nosaukumu un jūsu valsts divu burtu saīsinājumu. Atstājiet nevienu tukšu atstarpi starp pēdējo jūsu adreses rindu un datumu, kas ir diena, kad vēstule ir pabeigta vai nosūtīta. Ierakstiet mēnesi, dienu un gadu pirmajā rindā, norādot mēnesi. Piemēram, ierakstiet "2008. gada 27. septembris" vai "2008. gada 27. septembris" vai "9/27/08". Neaizmirstiet komatu starp datumu un gadu. Ja izmantojat modificēto bloka stilu, sāciet rakstīt adresi lapas centrā, nevis kreisajā malā.
Saņēmēja vārds, uzņēmuma nosaukums un adreses
Četras līnijas (vai 1 collas) zem datuma, ierakstiet adresāta vārdu, sākot ar vārdu "Mr" vai "Ms" Izmantojiet gan uzvārdus, gan uzvārdus, kam seko komats un saņēmēja nosaukums (piemēram, vadītājs, uzraudzītājs, koordinators). Nākamajā rindā ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, kam seko uzņēmuma adrese (saukta arī par iekšējo adresi), neizmantojot saīsinājumus, izņemot valsts saīsinājumu.
Sveiciens
Vēl viena tukša rinda vēlāk ierakstiet sveicienu, izmantojot to pašu nosaukumu, ko izmanto iekšējās adreses, sākot ar "Dārgais". Sveicienam personīgajā biznesa vēstulē vajadzētu beigties ar kolu. Piemēram, "Dārgā kundze Lucinda Jones:"
Ķermenis
Personīgā biznesa vēstulē ķermenis sākas ar tukšu rindu pēc sveiciena. Viena vieta un pa kreisi attaisno katru ķermeņa daļu, atstājot tukšu rindu starp punktiem. Svarīgums ir galvenais: sākt ar draudzīgu atvēršanu, kam seko vēstules mērķis. Otrajam punktam būtu jāpamato mērķis; sniedziet informāciju, piemēram, konta numurus, rēķinu numurus, sūtījumu vai pakalpojumu datumus, kā arī produktu vai darbinieku vārdus, lai palīdzētu lasītājam un jūsu cēloņiem. Sniedziet tikai atbilstošu pamatu un papildinformāciju, paturot prātā, ka jūsu lasītājs ir aizņemts. Pēdējā punktā būtu jāpārveido mērķis (no pirmā punkta) un vajadzības gadījumā jāpieprasa kāda veida darbība.
Slēgšana un uzskaite
Jūsu personīgā biznesa vēstules aizvēršana ir jāatstāj pamatota, ja vien neizmantojat modificēto bloka stilu, kas prasa slēdziena sākšanu lapas centrā. Ja jūsu aizvēršana ir vairāk nekā viens vārds (piemēram, "Paldies" vai "Ar cieņu"), izmantojiet tikai pirmā vārda pirmo burtu un pēc pēdējā vārda izmantojiet komatu, nevis resnās zarnas, kā ieteikts pēc sveiciena. Vēlāk trīs tukšas rindas, ierakstiet pilnu vārdu. Jūs varat izdrukāt savu vēstuli un fiziski parakstīt savu vārdu starp noslēguma un drukāto vārdu, ja vēlaties. Personīgie biznesa vēstules ir ierakstītas komunikācijas starp jums un uzņēmumu. Tādēļ ir laba ideja saglabāt personīgo biznesa vēstules kopiju, ko rakstāt. Ja jūs uztraucaties par viņu ierašanos pa pastu, pirms nosūtīšanas apstipriniet tos pasta nodaļā, lai jūs zinātu, kad uzņēmums saņem vēstules.
