Mūsdienu biznesa vēstulēs parasti tiek izmantots viens no diviem pieturzīmju stiliem: jaukta pieturzīmes un atvērta pieturzīmes. Jauktajai pieturzīmei ir vajadzīgs kols, lai sekotu atklātam sveicienam - "Cienījamā kundze Smith:" - un komats, lai izbeigtu papildinājumu tuvu - "Patiesi". Atvērtajās pieturās var izlaist gan resnās zarnas, gan komatu. Šis stils ir populārs Amerikas Savienotajās Valstīs, un tas ir arī popularitāte Eiropā.
Kas ir atvērtie pieturzīmes?
Atvērtie pieturzīmes ir salīdzinoši jauns jēdziens angļu valodas gramatikā un ir popularizēti, izmantojot datorus. Tas ietver minimālu pieturzīmju izmantošanu visā vēstules korpusā. Sakarā ar spēju elektroniski pārskatīt pareizrakstības un gramatikas saturu, atvērtais pieturzīmes stils ir kļuvis arvien vairāk pieņemts.
Atvērto pieturzīmju piemēri ir:
- JT Doe PhD tā vietā J.T. Doe, Ph.D.,
-
Ar cieņu tā vietā
Ar cieņu
* Godātais kungs Rodriguqez tā vietā Godātais kungs Rodriguez:
un tā tālāk. Būtībā jūs neizmantosiet periodus akronīmos, saīsinājumos vai dienas laikos. Nepievienojiet komatus, ja vien tas nav nepieciešams.
Kas ir jaukta pieturzīmes?
Ja dodat priekšroku tradicionālākam stilam, izmantojiet jauktas pieturzīmes. Šī vēstule formē tiltu starp atvērto un aizvērto pieturzīmju. Pēc ievadīšanas un pēc aizvēršanas līnijas jūs pievienosiet resnās zarnas.
Piemērs:
Godātais kungs Frazier:
Vēstules struktūra
Ar cieņu (Tavs vārds)
Interpunkcija adrešu rindā
Tradicionāli pēc katras adreses līnijas tiek izmantots komats. Pēdējo gadu laikā atvērtās pieturzīmes ir kļuvušas aizvien populārākas pilnas bloka biznesa vēstulēs. Šajā stilā adrešu rindu beigās parasti nav pieturzīmju. Tas nozīmē, ka katru adresi var atstāt bez pieturzīmēm:
ABC Corporation
ABC iela
Townville KY 40243
Tomēr, ja jums patīk tradicionālais stils, jūs varat izmantot komatu katrā adreses rindā, izņemot pēdējo, kas ir modernāks stilu rakstīt adreses uz oficiāliem burtiem.
Pieturzīmes ASV Vs Eiropas biznesa vēstulē
Tradicionālie Amerikas Savienoto Valstu noteikumi biznesa vēstules rakstīšanai norāda, ka pēc biznesa vēstules sveiciena ir jāizmanto resnās zarnas; komats būtu jāizmanto pēc papildu aizvēršanās. Šis stils ir pazīstams kā jaukta pieturzīmes. Turpretī Eiropā tradicionāli komats tiek izmantots gan pēc sākotnējā sveiciena sveiciena, gan papildinošās aizvēršanās visās biznesa vēstulēs. Tāpat kā ASV, šeit tiek pieņemts arī atvērts pieturzīmes.
Pieturzīmes ķermenī
Bloka formātiem vai formātiem, kuros katra līnija sākas no kreisās malas, izkārtojums ir nedaudz mainīts. Vēstules struktūra ir pamatota un starp katru punktu atstāta tukša rinda. Burtu tekstā burtiem jābūt sekojošiem kā gramatika un sintakse. Organizācijas konteksts lielā mērā ir tāds pats, ar atklāšanas nolūku un turpmākajiem punktiem, norādot pamatu un pamatojošo informāciju. Šeit netiek izmantota atvērta pieturzīme.
Biznesa e-pasta ziņojumi
Jaunākajās Microsoft Office versijās ir biznesa vēstules veidnes, kurās rakstīšanas stilā tiek izmantotas galvenokārt atvērtas pieturzīmes. Piemēram, Microsoft Office 2000 piedāvā trīs veidu biznesa vēstuļu burvjus, kurus var izmantot, lai rakstītu jūsu izvēlētās vēstules. Visi šie seko dažādiem interpunkcijas stiliem un noteikumiem.
