Jums nav nepieciešams zaļais birojs, lai ietaupītu laiku, enerģiju un resursus biznesa komunikācijās. Pārliecinieties, ka divi cilvēki saņem tādu pašu ziņu visefektīvākajā veidā, risinot abus tos pašus biznesa vēstulē.
Kad jums ir divi adresāti
Iedomājieties, ka jums ir intervija jūsu sapņu darbam. Ieejot darbā vadītāja birojā, atklāsiet, ka jūsu intervija ir ar diviem vadītājiem, nevis vienu. Pievēršoties tikai vienam pēc intervijas pateicības vēstulei abiem vadītājiem, ir daudz vieglāk nekā divu atsevišķu burtu izveide. Šādā gadījumā abi vadītāji saņem tādu pašu ziņu - ka jūs interesē darbs un jūs novērtējat to laiku. Citā gadījumā, iespējams, vēlēsities nosūtīt biznesa vēstuli divām personām, kas atrodas dažādās vietās, un tas ir pilnīgi pieņemams un pat vēlams, ja vēlaties nodot identisku ziņojumu abiem adresātiem.
Formāts
Jūsu biznesa vēstules formāts diviem cilvēkiem ir tāds pats kā vienam cilvēkam. Augšējā rindā jāiekļauj datums, tad divas rindas uz leju ir jūsu vārds un atgriešanās adrese. Izlaist vēl divas rindas un izmantojiet vienu rindu katram adresāta vārdam un nosaukumam, ielas adresei un komplekta numuram, kam seko pilsēta, valsts un ZIP. Kad pievienojat citu personu, sāciet otru adresāta informāciju divās rindās no pirmā adresāta. Vienmēr pārbaudiet pareizrakstības, nosaukuma un adreses adresi katram adresātam - ja tas ir nepieciešams, lūdziet administratoram pareizu informāciju. Daudziem uzņēmumiem ir īpašas pasta adreses, kas var atšķirties no uzņēmuma fiziskās atrašanās vietas.
Pareizais pasūtījums
Rakstot biznesa vēstuli uz divām personām, ievērojiet to pašu protokolu uzņēmējdarbības ieviešanai. Adresātu uzskaite ir vienkārša, ja rakstāt izpilddirektoram un departamenta vadītājam: vispirms jānorāda vadītāja vārds un pasta adrese, pamatojoties uz organizācijas hierarhiju. Ja nezināt to attiecīgās pozīcijas, norādiet vārdus alfabētiskā secībā, izmantojot personas uzvārdu.
Sveiciens
Biznesa vēstules rakstīšanai ir nepieciešams formāls tonis, piemēram, "Dārgais kungs Smith" vai "Dārgais kundze Jones". Kad jūs rakstāt diviem vīriem, izmantojiet kunga daudzskaitļa formu, kas ir kungi, piemēram, sāciet savu vēstuli ar „Dārgajiem kungiem un Džeksonu.” Skatieties arī savas pieturzīmes. Apsveikums pēc resnās zarnas ir formāls un komats ir neformāls. Protams, ja jūs lietojat abus adresātus, izmantojiet "Dear Sue and John" ar komatu.
Ar cieņu vai laipni?
Slēgšana, kuru izvēlaties savai biznesa vēstulei, arī var būt atkarīga no jūsu attiecībām gan ar uzņēmējdarbības veidu, gan no tā veida. "Ar cieņu", "Patiesi," un pat "Laipnība" ir profesionāli veidi, kā slēgt savu vēstuli, bet "Patiesi," tiek plaši atzīts par standarta un pareizu slēgšanu. Kopēja militārā slēgšana ir "Ļoti cieņu", bet, ja jūs rakstāt pēc intervijas pateicības vēstuli, "Paldies par jūsu atlīdzību," pievieno jauku pieskārienu.
