Projektu vadībai ir nepieciešama katra projekta aspekta žonglēšana, bieži vien nepieciešama kompromiss starp pretrunīgām vajadzībām. Projekta mērķi un uzdevumi nosaka fokusu, līdzsvaru un virzienu, nosakot vēlamos rezultātus, lai vadītu projekta komandas locekļu lēmumus un sniegumu. Paziņojumi sniedz plānošanas virzienu, vērtēšanas mērķus un rīcības virzienus.
SMART nauda
Efektīva metode mērķa un objektīvu paziņojumu vadīšanai izmanto SMART mnemoniku. Kvalitātes mērķa paziņojumi ir specifiski, izmērāmi, sasniedzami vai saskaņoti, reāli un uz laiku balstīti - "SMART", citiem vārdiem sakot. Mērķi parasti tiek iekļauti mērķos, kas ir pakāpieni, lai sasniegtu mērķi, lai gan paši ir objektīvi apgalvojumi. Tas ļauj atsevišķām komandām strādāt pie mērķiem patstāvīgi, vienlaikus veicinot grupas mērķi. Mērķu pabeigšana bieži vien veido daļu no mērāmiem elementiem, kas iekļauti mērķa paziņojumos.
Tieši laikā
Termiņi ir dzīves fakts, un projekta galvenais panākums ir produkta vai pakalpojuma sniegšana laikā. Labi izstrādāts mērķu izklāsts apkopos laika mērķus vairākos veidos. Projekta termiņš attiecas uz SMART mērķa pārskata laika komponentu, un mērķu izpildes termiņi rada projekta laika grafiku, vienlaikus nodrošinot arī progresa metriku. Piemēram, vien objekta pabeigšanas izsekošana dod priekšstatu par progresa procentuālo daļu, savukārt mērķu datumu pievienošana nodrošina savlaicīgu izpildi.
Par naudu
Budžeta ierobežojumu ievērošana var būt daļa no jūsu mērķa paziņojuma vai tā paša mērķa, atkarībā no tā, kā centrālā izmaksu kontrole ir mērķa sasniegšanai. Piemēram, viens projekts var būt vērsts uz uzlabotu efektivitāti, un katrs izmaksu ietaupījums veicina mērķa sasniegšanu; otrs var būt vērsts uz uzlabotu klientu apkalpošanu, un izmaksas ir sekundāras apmierinošiem klientiem. Mērķus var izmantot, lai piešķirtu projekta budžetu, lai izmaksas varētu sadalīt un novērtēt pēc mērķa.
Spēļu spēlēšana
Kaut arī neietilpst SMART vadlīnijās, mērķi un objektīvi paziņojumi var ietvert atsauces uz iesaistītajām personām. Tas identificē saziņas ceļus un piešķir prioritāti centieniem pabeigt projektu. Piemēram, viena komanda var strādāt pie mērķa, kas nepieciešams citai komandai, lai to pabeigtu. Ieinteresēto pušu definēšana palīdz izveidot interaktivitāti, kas nepieciešama, lai apvienotu progresu. Iekļaujot arī gala klientu, jūs varat koncentrēties uz mērķa vai mērķa mērķi.
