Ārkārtas rīcības plāns ir ierosinātās izmaiņas uzņēmuma stratēģiskajā virzienā, reaģējot uz neparedzētiem notikumiem, kuru dēļ finanšu rezultāti ievērojami atšķiras no gaidāmajiem vai prognozētajiem. Uzņēmumu īpašnieki sagatavo ārkārtas rīcības plānus, jo atzīst, ka ir grūti precīzi prognozēt nākotni. Neapšaubāmi tikt galā ar katra uzņēmuma īpašnieka darba aprakstu.
Kāpēc ir nepieciešami ārkārtas rīcības plāni
Plānošanas laikā uzņēmumi pieņem sarežģītus lēmumus par to, kā sadalīt savus resursus, tostarp kapitālu, personālu un ražošanas jaudu. Šie lēmumi ir balstīti uz pieņēmumiem par uzņēmējdarbības vidi, ar kuru uzņēmums saskarsies nākamajā gadā un pēc tam. Daudzas reizes šī vide mainās pēc plānu īstenošanas. Konkurenti ievieš savas stratēģijas, lai iegūtu lielāku tirgus daļu. Vispārējā ekonomika var pagriezties uz augšu vai uz leju - dažreiz pēkšņi un ar nelielu brīdinājumu. Uzņēmuma stratēģiskais plāns beidzas ar sinhronizāciju ar vidi, un ir jāveic izmaiņas.
Kad ir pabeigta ārkārtas situāciju plānošana
Daudzi uzņēmumi ikgadējās plānošanas laikā sagatavo ārkārtas rīcības plānus, kad tie nosaka stratēģisko virzienu nākamajam gadam un ilgākā termiņā. Bet daži vadītāji cenšas savos lēmumu pieņemšanas procesos iekļaut ārkārtas situāciju plānošanu visa gada garumā, atzīstot to par noderīgu instrumentu, lai risinātu gan lielus, gan mazus jautājumus. Mazāks jautājums būtu konkurents, kas pārliecinātu galveno vadītāju atstāt uzņēmumu strādāt viņa labā. Ja uzņēmuma īpašniekam jau ir bijusi apmācība vai vismaz izvēlēts, izmaiņas radītu minimālus traucējumus departamenta darbībā.
Radošais process
Ārkārtas plānošanai ir nepieciešama radoša stratēģiskā domāšana - spēt iedomāties, kādi notikumi varētu notikt, lai uzņēmumu izspiestu no plānotā finanšu kursa. Plānošanu ārkārtas situācijās sauc arī par scenāriju “Kas ir, ja” izstrāde. Tikšanās laikā vadītāji jautā, kā uzņēmums atbildētu, ja notiktu kāds notikums. Šīm sanāksmēm ir jābūt atvērtām un brīvām, lai visas idejas tiktu izteiktas bez kritikas.
Ne vienmēr ir negatīvs
Plānošanu ārkārtas situācijās nevajadzētu uzskatīt par kaut ko, kas paredzēts tikai negatīvu notikumu novēršanai. Tas ir arī līdzeklis, lai plānotu uz priekšu, lai izmantotu iespējas, kas varētu rasties gada laikā. Piemērs būtu tāds, ka ir pieejami kapitāla avoti, ko var izmantot, lai iegādātos konkurentu, kura īpašnieki negaidīti paziņo, ka būtu gatavi pārdot.
Ieguvumi
Ārkārtas pasākumu plānošana palielina vadītāju stratēģiskās domāšanas prasmes. Viņi apzinās arvien mainīgo uzņēmējdarbības vidi, kurā uzņēmums darbojas, un kā tā var ietekmēt uzņēmuma panākumus. Pieņemot ārkārtas rīcības plānus, iespējams ātrāk reaģēt uz negaidītiem notikumiem un var samazināt ieņēmumus un peļņu. Mazumtirdzniecības veikals varētu atrast savu biznesu, ko traucē ielas remontdarbi, kas klientiem apgrūtina novietošanu un ieeju caur priekšējo ieeju. Veikala rīcībā jābūt ārkārtas rīcības plānam, lai ātri pārkārtotu aizmugures ieeju, lai klienti varētu nonākt šādā veidā, ieskaitot signālus, lai brīdinātu klientus par izmaiņām.
