Vispārpieņemtie grāmatvedības principi sastāv no plaša konceptuālā pamata, lai noteikumus un metodiku varētu piemērot jebkuram uzņēmumam vai nozarei. Lai gan šie plašie noteikumi palīdz radīt elastību grāmatvedības sistēmā, tie arī var būt neskaidri. Labs piemērs ir ieņēmumu un izdevumu atzīšana.
Vispārējie atzīšanas noteikumi
Finanšu grāmatvedības koncepciju skaits Nr. 5, ko sauc par SFAC 5, iezīmē četrus atzīšanas standartus: konceptuālo definīciju ievērošana, izmērāmība, atbilstība un uzticamība. Ieņēmumi ir aktīvu ieplūde vai uzlabojumi, ko rada preču vai pakalpojumu sniegšana, izmantojot uzņēmuma darbības. GAAP definē izdevumus kā aktīvu aizplūdi vai radušās saistības saistībā ar produktu ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu. Ieņēmumus parasti mēra pēc pārdotā produkta vai pakalpojuma cenas un izdevumiem, produktu vai pakalpojumu saņemšanas izmaksām. Atbilstība un uzticamība prasa, lai ieņēmumi vai izdevumi būtu noderīgi un precīzi tiem, kas pieņem finanšu lēmumus.
Ieņēmumu atzīšana
SFAC 5 sniedz papildu norādījumus ieņēmumu atzīšanai. GAAP prasa, lai ieņēmumi tiktu realizēti vai realizējami un nopelnīti. Realizējams nozīmē, ka esat savācis aktīvus vai pretenzijas par aktīviem apmaiņā pret precēm vai pakalpojumiem. Lai gūtu ieņēmumus, produktam vai pakalpojumam jābūt pabeigtam. Ieņēmumi ne vienmēr tiek nopelnīti pārdošanas brīdī. Ilgtermiņa būvniecības līgumiem, tāpat kā lieliem gaisa kuģu ražošanas līgumiem, būs nepieciešamas īpašas atzīšanas metodes. Ieņēmumu un izdevumu atzīšana par šiem ilgtermiņa līgumiem būs balstīta uz līguma pabeigšanas procentuālo daļu vai līguma izpildi.
Izdevumu atzīšana
Izdevumi tiek atzīti, kad preces vai pakalpojuma ražošanā tiek izmantots saimniecisks labums. Piemēram, ja jūsu uzņēmums iegādājās biroja preces, skaidras naudas samaksa par šīm piegādēm neatbilst atzīšanas prasībai. Līdz brīdim, kad šīs piegādes tiek izņemtas no piegādes telpas un izmantotas, uzņēmums reģistrē izdevumus.
Atbilstības princips
Īpaša uzmanība jāpievērš tam, kā ieņēmumi un izdevumi ir saistīti. Atgādināt, ka rēķins ir ekonomiskā resursa izmantošana produkta vai pakalpojuma radīšanai. Šie produkti un pakalpojumi vēlāk tiks pārdoti un atzīti par ieņēmumiem. GAAP ir izveidojis īpašu noteikumu attiecībā uz šīm attiecībām, ko sauc par atbilstības principu. Atbilstības princips paredz, ka izdevumi ir jāatzīst tajā pašā periodā, kurā ir saistīti ieņēmumi.
