Kad katrs darbinieks darbojas kopā ar citiem, komandas darbs var būt nenovērtējams uzņēmuma darbībai. Šā panākuma noslēpums ir komandas darba rīcības plāns, kurā darbinieki tiek ieguldīti, lai veiktu pūles tā izpildei. Darbinieku iekļaušana komandas darba plāna izstrādē nodrošina viņu izpratni par cerībām, kā arī viņu līdzdalību uzņēmuma panākumos.
Dodiet godīgu brīdinājumu
Nosūtiet paziņojumu darbiniekiem, kas būs iesaistīti komandas darba plāna izstrādē. Mazā uzņēmumā tas varētu ietvert katru darbinieku. Lielākos uzņēmumos uz sanāksmi var uzaicināt nodaļas vadītājus vai pārstāvjus, kurus balso par katru departamentu. Iekļaujiet sapulces mērķi ar uzaicinājumu piedalīties. Ļaujiet potenciālajiem dalībniekiem zināt, ka tas būs komandas darba plāna izstrādes nolūkā. Lūdziet viņus uz savām idejām ierasties noteiktā dienā.
Izgriezt uz Chase
Ļaujot komandas locekļiem izteikt viedokli par jautājumiem, ko viņi saskata savā darba jomā, var nonākt pie lietas būtības. Pēc tam, kad bažas ir izteiktas un uzrakstītas uz sausās dzēšanas kuģa, var izskatīt risinājumus. Ir jāprecizē, ka nekādas sekas neradīs bažas.
Iekļaut darbiniekus
Vai rīcības plāns ir izstrādāts katram darbiniekam kopā vai viņu ieceltiem pārstāvjiem, tostarp darbiniekiem, kas piedalās plānā, dod viņiem īpašumtiesības uz panākumiem vai neveiksmēm. Kad viņiem ir līdzdalība tās nākotnē, viņi parasti strādās, lai nodrošinātu tā panākumus. Strādājot kopā, lai izstrādātu komandas darba plānu uzņēmuma uzlabošanai, tiek veidots komandas darbs.
Atrodiet risinājumus
Tiklīdz komanda ir samontēta un bažas par to, kas organizācijā nedarbojas, ir uzskaitītas, komanda var tos risināt pa vienam un izstrādāt risinājumus. Piemēram, ja klientu apkalpošanas zvani netiek pietiekami ātri atgriezti, komandas darba plānā var būt iekļauts pilnvarots laiks, lai atgrieztu zvanus. Risinājumi kopā ar pasākumiem to izpildei tiek uzskaitīti komandas darba rīcības plānā. Plānā jāiekļauj arī jau strādājošo darbību turpināšana.
Izveidot vienotu struktūru
Grupai ieceltajai personai jānorāda jaunā komandas darba plāna elementi, par kuriem panākta vienošanās. Vēlāk tas tiek ievadīts un nosūtīts dalībniekiem, lai tos izlasītu un atzīmētu ar nepieciešamajām izmaiņām. Turpmākā tikšanās ar visiem dalībniekiem dod iespēju apspriest citas nepieciešamās izmaiņas.
Kopīgojiet to ar komandu
Visiem darbiniekiem ir jāsaņem komandas darba plāna kopija. Ir laba ideja, lai katrs darbinieks parakstītu vai apstiprinātu pa e-pastu, ka viņš ir saņēmis un izlasījis plānu. Plāns jāīsteno dienas laikā pēc nosūtīšanas.
