Sponsori ir labdarības indivīdi, kuriem patīk palīdzēt citiem. Izsakot savu pateicību rakstiskā vēstulē personām vai grupām, kas palīdzēja atbalstīt jūsu iemeslu, ļaus viņiem zināt, ka viņu atbalsts tika novērtēts. Izvairieties no pārlieku puķainiem vai gaišiem noskaņojumiem. Saglabājiet vēstuli tieši, skaidri un vienkārši.
Izvēlieties biznesa vēstules formātu
Uzrakstiet vēstuli uz savas veidlapas vai tās grupas, kuru jūs pārstāvat, sponsorēšanu. Atveriet savu vēstuli, adresējot to personai pēc nosaukuma. Ja tā nonāks organizācijā, rakstiet galvenajam pārstāvim, piemēram, "Prezidents Jones" vai "Mr Emma Whitaker, izpilddirektors", tad CC - oglekļa kopija - Direktoru padome ar papildu eksemplāru. Sveiciens, piemēram, "Dārgais kundze Whitaker un Valdes locekļi" ir piemērots.
Izsakiet savu pateicību
Rakstiet sirsnīgus vārdus, kas izsaka pateicību. Tieši norādiet, ka esat patiesi pateicīgs par konkrēto atbalstu, ko sniedzis uzņēmums, tad pievienojiet sava projekta vai pasākuma nosaukumu. Daudzas lielas filantropiskas grupas var dot ieguldījumu tūkstošiem cilvēku, tātad arī tas, kas bija kādai personai vai grupai. Kā piemēru var minēt: "Mūsu sieviešu jahtu sacīkšu komanda man pievienojas, pateicoties visiem par sponsorēšanas iemaksu 50 000 ASV dolāru apmērā, lai iekļūtu Vic Maui sacensībās." Ja vienumi tika pievienoti, paldies par specifiku, piemēram, aprīkojumu, darbarīkiem, piederumiem, rīkiem vai naktsmītnēm.
Esiet specifiski par naudu
Pievienojiet informāciju par pieredzi un piezīmi par to, kādas ir naudas summas. Piemēram, "Jūsu sponsorēšanas fondi tika novirzīti uz pilnu jahtu un jauno navigācijas iekārtu jaunu buržu komplektu. Sacensības pēdējo divu stundu laikā aizgāja tikai ar vienu nelielu glitchi. nekad nebūtu varējuši izdarīt sacensības bez jūsu palīdzības, bet neredzīgajām sievietēm, kas bija apkalpes locekļi, tiks paziņots, ka kļūs neatkarīgas no savām dažādajām kopienām, iedvesmojot jaunus sieviešu sportistus."
Domājiet uz priekšu uz svaigiem mērķiem
Pievienojiet teikumu vai divus, norādot savu nākamo projektu un mērķus. Nākotnes pasākuma pieminēšana palīdzēs noteikt cerēto nākotnes finansējumu. Ja jums ir izdevies sasniegt vai izdevies sasniegt savu mērķi, sponsors, visticamāk, būs atvērts turpmākam atbalstam.
Ar cieņu aizveriet vēstuli
Aizveriet burtu ar "Ļoti sirsnīgi" vai "Ar patiesu pateicību", tad parakstiet to. Pievienojiet komandas dalībnieku vārdus, ja grupa ir maza, bet citādi jums būs pietiekams. Pievienojiet vēstules beigās kontaktinformāciju un vietnes saiti. Saglabājiet visu vēstuli uz vienu lappusi, izmantojot savu autentisko "balss" - valodu, kurā jūs esat apmierināts - apvienojumā ar profesionālu pieeju. Personalizējiet parakstu ar roku, parakstot to, nevis rakstot, pat ja pārējā burta daļa ir ievadīta.
Pievienojiet Memento
Tā ir laba prakse, ja iespējams, pievienot atgādinājumu. Piemēram, ja esat sponsorējis grāmatu, nosūtiet parakstītu kopiju ar vēstuli. Ja jums tika piešķirtas formas tērpi vai aprīkojums, sūtiet komandas fotogrāfiju, kurā redzami šie attēli. Sieviešu sacīkšu komandas gadījumā būtu piemērota kuģa apkalpes fotogrāfija. Ierāmēšana ir neobligāta. Sūtiet DVD, ja esat izveidojis filmu, vai kāds ir ierakstījis jūsu notikumu. Redzot kadrus no kāpšanas Everestā, pirms pasaule redz, tā var būt aizraujoša sponsoriem.
