Kaut arī dāvanu kartes, dāvanas vai plāksnes ir piemērots veids, kā parādīt darbinieka pateicību par viņu smago darbu, šīs dāvanas nozīmē vairāk, ja tam pievienota sirsnīgi rakstiska vēstule. Naudu var iztērēt, dāvana var lauzt un plāksne, ja tā ir piekārta, vienkārši savāc putekļus. Tomēr pateicības vēstules pārdomātie vārdi tiks atcerēti ilgi pēc aploksnes atvēršanas. Šāda pateicības vēstule apvieno biznesa vēstules formātu ar piecu rindkopu eseju.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Firmas veidlapas vai 24 mārciņu obligāciju papīrs
-
Aploksne
-
Karte (pēc izvēles)
Biznesa vēstules formāts
Iestatiet līnijas pamatojumu, lai izspiestu pa kreisi.
Ierakstiet savu pilnu vārdu. Nospiediet atpakaļ. Nākamajā rindā ierakstiet savu darba nosaukumu. Nospiediet atpakaļ. Ierakstiet uzņēmuma adresi, izmantojot divu rindu pasta sūtījumu formātu. Divreiz nospiediet atgriešanos, pēc kontaktinformācijas atstājot vienu tukšu rindu.
Ierakstiet šodienas datumu. Divreiz nospiediet atgriešanos, pēc datuma atstājot vienu tukšu rindu.
Ierakstiet savu sveicienu, kam seko resnās zarnas. Piemēram: "Dārgais kungs Edwards:" vai "Dārgais Bobs" atkarībā no formalitātes, ko vēlaties nodot. Divreiz nospiediet atgriešanos, pēc sveiciena atstājot vienu tukšu rindu.
Vēstules saturs
Ierakstiet vēstules ievadu. Tajā jānorāda, ka jūs rakstāt, lai pateiktos saņēmējam par ilgstošajiem darba gadiem. Uzskaitiet dažus vispārējus iemeslus, kādēļ šī persona būtu jāpateicas un kāpēc viņi netiks izlaisti, piemēram, viņu gadu pieredze, darba ētika, attieksme un zināšanas. Izlaidiet rindu pēc šī punkta.
Ierakstiet dažus punktus, norādot konkrētus priekšmetus, kas uzskaitīti ievadā. Piemēram, atcerieties projektus, kurus persona ir veiksmīgi pabeigusi, triumfē jūsu uzņēmums, kā arī iespējas, kā persona atrisināja problēmas vai konfliktus. Neaizmirstiet izlaist līniju starp katru rindkopu.
Noslēdziet savu vēstuli, atkārtoti norādot, cik daudz jūs novērtējat šo personu un ka jūs to palaidīsit un savus pakalpojumus. Novēlēsiet viņiem veiksmi nākotnē un aiciniet viņus atgriezties vizītē vai strādāt (ja nepieciešams). Pēc noslēguma punkta izlaidiet divas rindas.
Ierakstiet savu sveicienu. "Sirsnīgi Jūsu", "Ar pateicību" un "Siltākās vēlmes" ir piemēroti piemēri. Izpildiet savu sveicienu ar komatu, tad izlaidiet divas rindas.
Parakstiet savu vārdu. Izlaist divas vai trīs rindiņas, pēc tam ierakstiet pilnu vārdu.
Vēstules prezentācija
Izdrukājiet piezīmes par firmas veidlapām vai 24 mārciņu obligācijām.
Reizes vēstuli trešdaļās un ievietojiet aploksnē.
Vēstuli var ievietot arī apsveikuma kartītē, ko parakstījuši citi biroja locekļi vai darbinieki.
Padomi
-
Ja nevarat atcerēties konkrētas ziņas par personu, sazinieties ar kādu, kas ir cieši sadarbojies ar viņiem, lai iegūtu plašāku informāciju.
