Neatkarīgi no tā, vai esat maza uzņēmuma īpašnieks vai liela uzņēmuma cilvēkresursu vadītājs, darbinieku pieņemšana darbā ir daļa no jūsu darba. Lai sāktu šo procesu, jums ir nepieciešams rakstīt darba aprakstus un publicēt tos tiešsaistē un laikrakstos. Viens veids, kā atvieglot darba meklēšanas procesu, ir izstrādāt darba apraksta veidni teksta apstrādes programmā. Dokumentā var izveidot teksta blokus vispārējai informācijai, kuru vēlaties sniegt par katru darba aprakstu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programma
Atveriet jaunu dokumentu tekstapstrādes programmā. Saglabājiet failu kā "Darba apraksta veidni" darbvirsmā.
Izveidojiet atbilstošu virsrakstu jūsu veidnes augšdaļai. Tas varētu būt kaut kas tik vienkārši, kā “Darba apraksts”, vai arī varat pievienot vietas rezervētāja tekstu, lai jūs varētu iekļaut pilnu vārdu. Piemēram, jūsu veidnes nosaukums var būt “Darba apraksts: Darba nosaukums”. Katram aprakstam varat mainīt “Darba nosaukumu”, piemēram, “Sabiedrisko attiecību konta izpildītājs”.
Uzskaitiet darba apraksta kopsavilkumu. Šajā sadaļā izveidojiet pa kreisi pamatotu virsrakstu ar nosaukumu “Kopsavilkums”. Zem virsraksta iekļaujiet vairākas tukšas rindas, kurās jūs varat uzrakstīt īsu rindkopu, kurā apkopots darbs no kvalifikācijām līdz uzdevumiem.
Izveidojiet sadaļu ar nosaukumu “Darba pienākumi”. Šeit jūs varat pāriet uz to, ko darbinieks darīs ikdienā. Šajā sadaļā ievietojiet tukšu, aizzīmogotu sarakstu. Galvenajā rīkjoslā izvēlieties "Format" un pēc tam "Bullets and Numbering". Šī veidnes sadaļa ir vieta, kur jūs pievienosiet obligātas frāzes, izmantojot darbības vārdus, lai aprakstītu darba uzdevumus. Piemēram, jūs varat uzskaitīt “Pārvaldīt 14 rakstnieku darbiniekus vidēja lieluma dienas laikrakstam”.
Ietveriet, ar ko darbinieki ziņo. Jūs varat izmantot virsrakstu “Pārskati:”, kam seko tukša rinda, kurā jūs varat iekļaut informāciju, aizpildot konkrēto darba aprakstu. Tas var būt pilns vārds vai nosaukums. Piemēram, jūs varat rakstīt „Finanšu direktors”.
Norādiet nepieciešamo kvalifikāciju. Šajā nodaļā jāietver prasmes, kas nepieciešamas, lai pieteikuma iesniedzējs varētu sekmīgi pabeigt darba uzdevumus. Formatējiet šo sadaļu kā tukšu, aizzīmogotu sarakstu, kurā var iekļaut informāciju, piemēram, izglītības prasības, darba pieredzi vai vadības pienākumus, ko jūs sagaidāt.
Identificējiet prasmes, kas nepieciešamas veiksmīgai amata vietas pabeigšanai. Izveidojiet virsrakstu “Prasmes” ar tukšu, aizzīmogotu sarakstu. Šeit jūs varat pievienot datora vai starppersonu prasmju atslēgu pozīcijai, piemēram, “Spēcīgas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes”.
Saraksta kontaktinformācijas saraksts. Kvalificētiem pretendentiem būs jānosūta viņu CV un pavadvēstules uzņēmuma cilvēkresursu darbiniekam. Iekļaujiet kontaktinformācijas bloku. Ja šī informācija nemainīsies no pozīcijas uz citu, varat iekļaut visu veidnes informāciju. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Kvalificētie pretendenti var nosūtīt CV un pavadvēstuli Kelsey Miller, Cilvēkresursu vadītājam, pie [email protected].”
Izveidojiet pozīciju "Alga" ar tukšu teksta bloku zem virsraksta. Šeit jūs varat uzskaitīt amata algu vai stundas algu. Ja jūsu uzņēmuma politika ir ieturēt informāciju par algām, kamēr neesat piedāvājis piedāvājumu, varat iekļaut standarta tekstu uz veidnes, piemēram, "Alga ir samērojama ar pieredzi".
